Drejning et scannet dokument i et Word-dokument er forholdsvis let , og denne proces vil vise dig, hvordan du aktiverer en scanning til redigerbar tekst . Ved anvendelsen af ​​denne trin-for- trin procedure , jeg brugte Microsoft Word 2003 på Windows XP Professional SP2 , en Lexmark scanner og Adobe Photoshop. Dog bør enhver scanner eller version af Word være fint , og Paint kan erstattes i stedet for en mere professionel foto eller billede editor. Ting du skal
Scanner
Microsoft Word
MS Paint eller enhver foto editor
Microsoft Office Installations-cd (om nødvendigt) .
Vis Flere Instruktioner
1

Forbered dit dokument , der skal scannes . Hvis det er muligt , skal du vælge at scanne et sort-hvidt dokument. Det er ikke nødvendigt , men dette vil muliggøre en mere nøjagtig læsning af teksten senere. Efter dette er fuldført, scanne dokumentet.
2

Åbn den fil, du har scannet med enhver form for billede editor , der kan gemme. TIFF-filer . Microsoft Paint og Photoshop kan både gøre dette. Juster billedet , så det er oprejst, hvis det er nødvendigt . Klik på " Filer" og derefter klikke på "Gem som " navngive din fil , og ved siden af ​​"Format " , gem filen som en " . TIFF. "
3

Klik på "Start " knappen. Gå til " Programmer > Microsoft Office > Microsoft Office-værktøjer " og vælg " Microsoft Office Document Imaging . "
4

Klik på " Filer" og derefter "Åbn". Åbn den mappe, hvor du gemte scannede billede , skal du klikke på filen , og klik derefter på " Åbn ".
5

Gå til "Funktioner " og derefter klikke på "Send tekst til Word. " Det vil bede en meddelelse spørger hvor man vil gemme filen (klik på "Browse" for at vælge, hvor du vil have det til at gå ) , og klik derefter på "OK". På dette punkt , kan det bede en advarsel om at det vil tage et stykke tid at behandle. Den samlede proces bør ikke tage mere end et minut eller to. Derudover kan det bede at installere funktion, der giver Word konvertering til at arbejde. I dette eksempel kan du bruge en kopi af Microsoft Office installations-cd'en , da det kan bede om det så godt.
6

Kig efter din fil at åbne i Word automatisk, når processen er færdig. Hvis det ikke sker , skal du gå til den mappe, hvor du gemte den , og åbn filen derfra. Dokumentet vil ikke være den nøjagtige format af det originale dokument , men det vil genkende alle de ord og lægge dem ud for dig automatisk.