Den open source program " phpBB " installerer en tilpasselig forum pakke på dit website . Forummet kildekode er let foranderlig , så du kan ændre nogen del af det program, du ønsker . Efter opsætning af softwaren , vælger mange site administratorer at tilpasse standard e-mail -beskeder til forum medlemmer . Disse e-mails kan ændres ved blot at ændre nogle tekstfiler. Instruktioner
1

Forbind til din hjemmeside ved hjælp af din sædvanlige FTP-program eller online filhåndtering. Dette vil være den sædvanlige metode, du bruger til at overføre filer til din hjemmeside --- det samme som når du konfigurerer phpBB
2

Naviger til mappen " /language /da /email" ; . Hver email skabelon, der er til rådighed, vil være til stede som en tekstfil. Træk og slip alle de filer , der er anført i en mappe på din computer. Dette vil downloade filerne , så du nemt kan redigere dem .
3

Åbn hver af tekstfiler med din foretrukne teksteditor til at ændre e-mail skabeloner . Filerne vil beskrive hver af de situationer, hvor de anvendes . For eksempel " user_email.txt " er sendt til nye brugere. Vær sikker på at opretholde de pladsholdere , der er i filerne. Disse er erstattet med bruger-specifikke variable , når de e-mails bliver sendt. Et eksempel er " {USERNAME }" , som indsætter brugerens login-navn til e-mailen .
4

Upload filerne tilbage til din " /language /da /email " mappe ved at trække dem tilbage til din FTP-program eller online filhåndtering. Eventuelle nye e-mails, der sendes ud, vil bruge den nye skabelon, du har oprettet.