Outlooks Notes tabel kan hjælpe dig med at finde noter og organisere dem, så du kan arbejde mere produktivt. En note er simpelthen en gul klæbrig note, du opretter ved at trykke "Ctrl -Shift -N. " Folk bruger ofte Outlook-noter til at kopiere oplysninger fra meddelelser, som de gerne vil gennemgå senere, eller fange spontane ideer. Du sandsynligvis ikke brug for at organisere Outlook-noter , hvis du kun har et par stykker, men kategorisere dem, kan forenkle dit liv, hvis du tager masser af noter . Instruktioner
1
Launch Outlook og tryk på " Ctrl -5 " for at se Notes siden. Det viser miniaturebilleder af dine noter og en værktøjslinje , der indeholder kontrolelementer.
2
Klik på værktøjslinjen "Notes List" knappen for at vise noter i en tabel, som har kolonner. Klik på en kolonne, f.eks "Emne" eller "created ", for at sortere noterne efter den kolonne, du klikker på.
3
Højreklik på en kolonne, og klik på " Sort" , for at åbne dialogboksen Sorter . Dette vindue kan hjælpe dig med at sortere noter efter flere kolonner . Klik på vinduets " Sorter elementer " drop- down menuen og vælge en kolonne . Klik på " Stigende " knappen ved siden af drop- down menu til at sortere elementerne efter den pågældende kolonne i stigende rækkefølge. Klik på " Faldende " knappen, hvis du hellere vil sortere kolonnen elementer i faldende rækkefølge.
4
Klik på " derefter " drop- down menuen og gentage disse trin for at vælge den anden kolonne som du gerne vil sortere noterne . Dialogboksen Sorter har to mere " derefter ved " drop-down menuer, som du kan bruge, hvis du har brug for at sortere noterne efter yderligere to kolonner.