Microsoft SharePoint er en meget anvendt kollaborativ indhold -management system, der tillader samfund til at arbejde sammen online. Email skal konfigureres administratoren for e-mail kommunikation til at være muligt. Administrator er også, hvor restriktioner på visse indgående meddelelser er sat op . E-mail adresser skal derefter lægges til adressebogen i administrator. Indstillinger

Åbn den liste, hvor du ønsker at sende en e-mail på Quick Launch og vælg " Indstillinger". Vælg derefter " List Settings ", som skulle bringe en liste over aktiveret email adresser under Listeoplysninger . En SharePoint-gruppens adresse indeholder flere adresser , og kan bruges til deling af indhold blandt holdet . Først skal foretages på den centrale administration stedet og e-mail adresser skal føjes til listen over kontakter eller indgående e-mail kan ikke læses.
Email

Opret en e-mail -adresse hvor e-mail vil blive sendt . Du har mulighed på dette tidspunkt at tilpasse indgående e -indstillinger for vedhæftede filer , meddelelser , invitationer og sikkerhed. Klik derefter på " OK ", og SharePoint email liste er vil være klar til at modtage indgående e-mail. Hvis du ikke kan se den liste, du ønsker , klik på " Vis alt indhold ", og se flere lister.

Filtrering

Ekstra SharePoint værktøjer kan blive tilføjet for at hjælpe filtrere og organisere e-mail- indhold. For eksempel filtrerer OfficeTalk (se Ressourcer til et link) emails ved at overvåge ord og sætninger i teksten. E-mail kan automatisk sendes til angivne bibliotek emner og derefter lanceret for at begynde et projekt. Anura Email Enabled List er et program , der begrænser indkommende e-mail til bestemte lister såsom dokumentbiblioteker og kalender Liste .
Fejlfinding

Hvis e-mailen ikke kan findes, tjek hjemmesiden Administrator og etablere brugerens tilladelse. Du skal sende mail fra den angivne e-mail- adresse i din SharePoint portefølje. Ukendte email kilder, der mangler " bidrager " tilladelser er ikke inkluderet i e-mail liste . Tekst skal bruges i e-mailen for et element , der skal tilføjes til listen.