Hvis du allerede har skrevet og skabt et word dokument , men så opdage, at du har brug for at redigere dokumentet yderligere , kan du finde det vanskeligt, hvis det allerede er formateret. Ændring en allerede formateret dokument kan alvorligt forstyrre layout, struktur og arrangement , især med objekter, såsom billeder eller tabeller. Ved at trykke på mellemrumstasten eller Return tasten vil misalign objekter. Derfor bør du bruge Breaks funktion i Word. Instruktioner
1

Klik på "Start ," type " Microsoft Word " i hurtig søgefeltet og tryk "Enter".
2

Tryk på " Ctrl" + "O. " Find og åbn din præformatteret Word-dokument.
3

Gennemse dokumentet, indtil du finder det sted, du ønsker at gennemtvinge et mellemrum.
4

Klik på " Side Layout ". Klik på " Sideopsætning " og derefter " Breaks ".
5

Klik på den type brud , du ønsker at indføre. De forskellige pauser vil fastholde dokumentets formatering , men tvinge nye rum i dokumentet. Et sideskift flytter alt fra dette punkt ned en linje. Kolonne vil bryde dokumentet i spalter. Sektionsskift er nyttigt for at opretholde stil, men adskiller dokumentet længere end et afsnit ville.