? Den " Track Changes" funktion i Microsoft Word giver brugerne mulighed for visuelt at registrere ændringer og redigeringer i et dokument. Dette er især nyttigt , når mere end én person har brug for at få adgang til dokumentet , fordi det giver den enkelte bruger til at gennemgå og godkende eller afvise de ændringer, som andre. Brugere kan også tilføje kommentarer til dokumentet , der giver dem mulighed for at stille spørgsmål og præcisere oplysninger indtastet af andre. Adgang

Registrer ændringer kommer med alle nyere versioner af Microsoft Word, men funktionen er ikke aktiveret som standard . At tænde spore ændringer i Microsoft Word 2010 og Word 2007 , klik på " Registrer ændringer " under "Review " fanen på de vigtigste program -menuen. I Word 2002 og Word 2003 , adgang " Registrer ændringer " ved at klikke på " Funktioner" på programmet i menuen . I alle versioner af Word , adgang til funktionen ved at trykke og holde " Ctrl ", " Shift" og "E" tasterne på computerens tastatur.
Function

Når en bruger gør " Registrer ændringer " fra Word-menuen programmet starter til visuelt registrere alle redigeringer , herunder tilføjelser og udeladelser , på dokumentet. Det gør den ved at fremhæve ændringer med forskellig farvet tekst , understregning tekst og passage -out tekst. Hvis en bruger tilføjer en kommentar til teksten , synes dette i et ord boble over teksten eller i det dokument margener. Et dokument forfatter eller redaktør kan også afvise og godkende ændringer, som andre brugere , og skjule registrerede ændringer for at arbejde på et rent dokument.
Funktioner

Registrer ændringer tilbyder en række ekstra funktioner. Hvis flere forfattere samarbejder om et dokument, kan den enkelte bruger se, hvem der har foretaget en bestemt redigering ved at holde musen hen over sporet ændring vise forfatterens navn . Word også allokerer en anden edit farve til hver bruger , hvilket gør det nemt at se, hvordan et dokument ændret sig over tid . Brugere kan også udskrive et dokument med registrerede ændringer medtaget ved at vælge " Print Mark-up " i menuen "Udskriv" .
Forsigtig

Brug sporingen funktionen kan have en negativ indvirkning. Hvis den endelige bruger af dokumentet glemmer at slukke for Registrer ændringer værktøjet før du sender dokumentet eksternt, vil modtageren se alle redigeringer og kommentarer i dokumentet. Dette kan føre til pinlige afsløring af kommentarer betød for internt forbrug. Altid skjule sporede ændringer, og derefter slukke funktionen Registrer ændringer , hvor arbejdet på et dokument er færdig. I Word 2007 og Word 2010 , kan brugerne også vælge "Advar før udskrivning, Lagring eller Sender en fil, der indeholder registrerede ændringer eller kommentarer " fra indstillinger for beskyttelse i " Trust Center" menu.
< Br >