Et af de vigtige funktioner i Microsoft Office er den lethed, hvormed oplysningerne kan deles mellem programmer. Dette er især tilfældet med Microsoft Access , hvor indsamlede data kan hurtigt og nemt omdannes til en mere tilgængelig Microsoft Word kompatibel RTF-dokument . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access-database , du ønsker at trække dine data fra , og forberede data. Du kan vælge at konvertere en tabel, formular , forespørgsel eller rapport i et Word kompatibel fil.
2

Klik på " Eksterne data " bånd . I Export gruppen , klik på " Word "-knappen. Dialogboksen Eksporter vises .
3

Skift fil destination og filnavn, hvis det ønskes. Som standard vil Access gemme den nye fil til Mine Dokumenter med et filnavn , der matcher datakilden og RTF forlængelse.
4

Sørg " Åbn destination fil efter eksporten er færdig "valgmulighed er markeret, og klik derefter på " OK ".
5

Vent til Access at fuldføre konverteringen og åbne den nye fil i Word. Derefter kan du redigere Word-fil efter behov.