Microsoft PowerPoint giver en meget bred vifte af effekter til at skabe dias i en præsentation, fra animerede overgange til embedded video og lyd. Men bare fordi du kan gøre næsten alt i en PowerPoint-præsentation , betyder det en god ide at indlæse præsentationer med effekter? Hvis du ønsker at kommunikere ideer klart i præsentationen , skal du følge nogle enkle regler for at sikre dine dias er både let at forstå og let på øjnene . Konsekvent Design Elements

Hold designelementer - såsom baggrunde, overskrift skrifttyper, Slidedesign osv. - konsistente fra dias til dias . Hvis dine dias holde skiftende grafisk , ændringerne gøre opmærksom på sig selv, og ikke til dit indhold . Den bedste måde at opnå denne overensstemmelse er at oprette præsentationen ved hjælp af en skabelon, og ændre det så lidt som muligt , når du opretter din præsentation.
Minimum Tekst Per Slide

Teksten på diaset bør være det nødvendige minimum for at give dit publikum en oversigt over , hvad du vil sige. Hvis du giver dem for meget til at læse , vil de nødt til at ignorere dig til at læse den. Brug hele sætninger sjældent , og brug aldrig komplette stykker . En god tommelfingerregel er at bruge højst seks punktform pr slide og 10 ord pr led. Det er også nyttigt at gøre tekst slides som " bygger ", med en kugle punkt dukker op på et tidspunkt .
Hold grafer og diagrammer Simple

Graferne i dine dias bør være i stand til at kommunikere et budskab på et øjeblik. Hvis du har fået til at studere en graf til at forstå det, det har noget at gøre i din præsentation , fordi folk ikke kan studere PowerPoint-slides . Hvis dataetiketter er for små til at læse , eller hvis data ikke ændres i en temmelig lineær eller cyklisk måde er grafen ikke kommer til at kommunikere noget.
Være konservativ med overgange og indlejrede medier

Hver ny version af PowerPoint giver flere måder at tilføje handling , lyd og visuelle spænding til dine dias . Fristelsen er stærk til at spille med hver legetøj i kassen. Men usædvanlige diasovergange , finurlige tekst animationer og indlejrede video bør kun anvendes, når de klart tjener din besked , ellers blot aflede opmærksomheden fra , hvad du forsøger at kommunikere. Endnu værre, indlejrede medier har en grim vane med at køre langsomt eller ikke helt i egentlige præsentation situationer.