Virksomhederne har medarbejdere, kunder og leverandører, der bor og arbejder i forskellige geografiske placeringer , så webkonferencer værktøjer, såsom WebEx , er et effektivt middel til kommunikation. Ciscos WebEx er en webkonferencer værktøj designet til at hjælpe virksomheder og organisationer vært online konferencer , webinars , produkt demonstrationer og salg præsentationer , giver virtuelle støtte til deres kunder og gennemføre træningssessioner online. Før du bruger WebEx , forstår de dos og don'ts af vært for en web-baseret begivenhed. Do: Få Udstyret

WebEx bruger har brug for en computer eller trådløse enhed , såsom en smartphone eller tablet, med en internetforbindelse . WebEx arbejder med PC, Mac , Linux, Unix og Solaris . Hvis din computer har indbyggede lydfunktioner , såsom en mikrofon og højttalere , behøver du ikke at købe ekstra udstyr, skiftevis kan du bruge et headset eller separat mikrofon og højttalere. Hvis du ønsker at se dit publikum eller studievært , du har brug for et webcam , selv om dette er valgfrit , og behovet vil variere afhængigt af den type online-konference du deltager
Do: . Tilmeld for en Trial

WebEx giver nye brugere en gratis 14 -dages prøveversion til at teste online-konference software. Den bedste måde at afgøre, om WebEx passer til din virksomhed eller personlige behov , er at drage fordel af introduktionstilbud . Forsøget inkluderer ubegrænset møder for 14 dage med op til 25 personer i hvert møde , og du får adgang til WebEx uddannelse og support team. Du behøver ikke et kreditkort for at tilmelde dig den gratis prøveperiode . Besøg WebEx hjemmeside og klik på den orange " Prøv det gratis "-knappen. Indtast dit fornavn og efternavn , email adresse og land , og klik derefter på "Fortsæt". På det næste skærmbillede , viser dit firmanavn, telefonnummer og postnummer, samt din jobfunktion , og antallet af mennesker i din organisation . Når du er færdig , klik på " Tilmeld ", og tjek din e-mail for en bekræftelsesmeddelelse med yderligere instruktioner . Du kan begynde at bruge din gratis prøveversion straks
Do: . Download en WebEx mobilapplikation

WebEx har en række mobile apps til on- the- go brugere . Du kan downloade en app til din iPhone, iPad , Android, Samsung eller BlackBerry -enhed. Disse programmer giver dig mulighed for at deltage i webkonferencer , uanset hvor du er, så længe du har en internetforbindelse
Må ikke : . Forstyr et Møde med baggrundsstøj

en af ​​de største klager over webkonferencer er, at deltagerne kan høre baggrundsstøj , såsom at tale , tygge eller andre lyde fra en brugers miljø. Hvis du er på en WebEx konference slå mikrofonen , så du ikke tilføjer uønsket støj til konferencen. Tag din mikrofon fra " mute ", når du har brug for at tale
Må ikke : . Exceed Your Deltager Capacity

WebEx tilbyder to webkonferencer planer. Vælg din plan baseret på antallet af mennesker ønsker at inkludere i mødet og antal værter for din online begivenhed. Når du planlægger en Web omstændigheder holder dine begrænsninger i tankerne. Hvis du køber WebEx er $ 19- per -måneders plan, kan du mødes med op til otte personer og har en vært . Du kan ikke tilføje yderligere værter denne plan . WebEx er $ 49- per -måneders plan giver dig mulighed for at mødes med op til 25 personer og har en vært . Du kan også tilføje yderligere værter denne plan for et gebyr. Hvis du ønsker at mødes med mere end 25 mennesker ad gangen , kan du kontakte WebEx for en brugerdefineret citat
Må ikke : . Glem at Record din Meeting

WebEx brugere kan drage fordel af de møde optagelse funktioner for at spare møder for fremtidig reference. Dette er især en fordel , hvis du ikke har mulighed for at tage noter under mødet eller hvis du laver et træningspas , du ønsker deltagerne at være i stand til at holde som en vejledning. Når du er logget ind på din web- møde , skal du vælge fanen Møde fra menuen. Vælg Recorder Settings og sikre, at optage på denne Computer og optage lyd fra denne computer er valgt. Ved at gøre dette , skal du sikre dig, at din web- konference bliver gemt på din computer. Klik på "Start optagelse. " Når du er klar til at stoppe optagelsen dit møde , skal du klikke på "Stop" -knappen på optageren Panel .