? GroupWise er en end- to-end groupware -system, der er udstyret med en skalerbar e-mail klient fra Novell. Selvom alle kan bruge denne platform , er det mest almindeligt anvendes af virksomheder, der er afhængige af Novell til andre formål. Ud over at give e-mail- funktionalitet, giver GroupWise brugere i organisationen til at samarbejde ved at dele mail, kalender og opgave -management applikationer. Hvis du ønsker at gennemgå en GroupWise e-mail uden at åbne den, kan du bruge Quick View funktionen til at få vist meddelelsen. Quick View
Quick View funktionen i GroupWise virker med de fleste e-mails. Men e-mails, der indeholder meddelelser om delte mapper kræver, at du åbner en ekstra dialogboks og acceptere den delte mappe før forpremiere e-mailen. For at åbne vinduet Quick View , klik på " Quick View "-knappen på programmets vigtigste redskab bar . Vælg en e-mail til at se og tekst fra beskeden vil blive vist i vinduet Quick View . Hvis e-mailen har en vedhæftet fil , vises en forhåndsvisning af den vedhæftede fil også vise i dette vindue.
Folders
mapper i GroupWise giver dig adgang til yderligere oplysninger ud over dit e-mails. Når du åbner en mappe , kan du se åbne eller lukkede kuvert ikoner viser leveringsstatus for dine e-mails. Derudover i mappen , kan du organisere kalendere , opgaver , sendt post , affald og mødeindkaldelser. Hvis du deler GroupWise mapper med andre brugere fra organisationen , kan du ændre aftaler og andre opgaver i mappen . GroupWise giver dig også mulighed for at oprette titler for e-mails for at lette arkivering og budskab identifikation.
Sikkerhedsforanstaltninger
GroupWise indeholder sikkerhedsforanstaltninger for at hjælpe med at forhindre e-mail- bomber og spamming angreb. En GroupWise server administrator kan blackliste e-mailadresser og andre servere til at blokere stødende e-mail til GroupWise konti. Andre sikkerhedsforanstaltninger i GroupWise , såsom anti -virus software, kræver brug af tredjeparts- plugins. GroupWise også lader brugerne kontrollere status for en sendt e-mail og inddrage eventuelle meddelelser ikke allerede er åbnet af modtageren.
Administrerende Brugere
GroupWise kan understøtte en lang brugerbase i organisationer af varierende størrelse. En enkelt server kan understøtte op til 10.000 brugere , og hver ekstra server i organisationen kan understøtte yderligere 10.000 brugere. Systemet bruger en centraliseret , policy - baseret administration , hvilket betyder, at man administrator kan administrere tusindvis af konti inden for GroupWise. Dette reducerer det nødvendige personale til at støtte dette groupware platform.