Hvis du har brug for at kontakte den samme gruppe af mennesker regelmæssigt - også selvom det ikke er frygtelig tit - det giver god mening at oprette en postliste . Du kan bruge en mailingliste hvert år for feriekort eller en årlig fest , hver måned for en bogklub, hver uge for en regelmæssig kortspil. Et stort fordel for en postliste er , at korrekt opdateret , det frigør dig fra at skulle huske alle på listen , hver gang du har brug for at sende kort eller andre meddelelser . Hvad du har brug
Computer
regnearksprogram såsom Microsoft Excel
Adresse bog, papir eller elektronisk eller anden samling af adresser
Vis Flere Instruktioner
1 < p> Opret et nyt regneark og give den et beskrivende navn, såsom "Holiday Mailing List ".
2

Tilføj overskrifter i række 1 . Hvis du er sikker på at du vil bruge denne postliste kun at løse kuverter og ikke at gøre standardbreve ( som kan indebære at bruge fornavne kun i nogle tilfælde , for eksempel) , etiket de kolonner som følger : Hej

A1: fuld nameB1 : Adresse 1C1 : Adresse 2D1 : City, State postnummer
p Hvis du måske nødt til at adskille nogen elementer i listen , for eksempel først og sidste navne , lave en kolonne for hver . A1 bliver til " Fornavn, " B1 bliver til " Efternavn ", og så videre. Du kan endda tilføje en kolonne for " kaldenavn ". Konvolutten kan læse William Smith , men måske brevet begynder "Kære Bill ".
3

Udfyld rækkerne nedenunder kolonneoverskrifterne . Hvis " Adresse 2 " ikke gælder i nogle tilfælde , bare lade det stå tomt . Hvis nogle af oplysningerne om dine kontaktpersoner omfatter firmanavne , kan du indtaste dem som " Adresse 1" eller tilføje et "Selskabet" kolonnen , udfylde det i eller forlader den tomme efter behov.
4

Dobbelt kontrollere hver enkelt post for trykfejl eller andre fejl.
5.

Gem regnearket. Du kan nu bruge den som reference for hånd- adressering eller som en kilde til et tekstbehandlingsprogram til at oprette og udskrive konvolutter automatisk.