Portable Document Format er en fil konvertering format , der skaber en version af en printbar dokument, der kan ses uden source program . Du behøver kun en PDF læsning program , hvoraf de fleste er gratis, for at se PDF-filen. Typisk ville du bruge en PDF skriftligt program til at oprette en PDF kopi af et dokument . Begyndende med 2007 versioner af Microsoft Office-programmer såsom Publisher , kan du konvertere Microsoft publikationer til PDF direkte i kilden programmet. Instruktioner
1

Start Microsoft Office-program , og åbn den fil, du vil konvertere til PDF. Publisher er anvendt i de nævnte trin , men PDF indstilling er tilgængelig i andre Office-programmer , såsom Excel, PowerPoint og Word.
2

Klik på "File "-fanen og vælg "Gem som" mulighed for at lancere et separat vindue.
3

Klik på " Gem som type" menuen og vælg "PDF " valgmulighed. Skriv et nyt navn til PDF- fil i "File name" , hvis det er nødvendigt. Brug " Gem i " menu til at vælge en mappe hvor du vil gemme PDF-version af filen. Klik på "Gem "-knappen.