? OpenOffice , open source produktivitet suite nogenlunde svarer til Microsoft Office-pakken , er designet til at være forenelig med andre fælles produktiviteten applikationer som muligt. Men der er begrænsninger for dens evne til at læse og skrive bestemte filformater , og XLR -og PDF -formater er en god illustration af disse begrænsninger . Åbning XLR Files

XLR er den fil , der bruges af Microsoft Works til at gemme regneark. Fra version 3 , kan OpenOffice åbne disse filer direkte , selvom Microsoft Works XLR ikke er opført blandt de regnearksformater i "Open" dialogboksen . For at indlæse filen , indstille " Filtype " indstillingen i "Open" dialogboksen til " Alle filer ", og dobbeltklik derefter på XLR -fil. Filen vil åbne med sine celleformater og formler intakt.
Skrivning XLR Files

Calc, OpenOffice svarende Excel, kan ikke gemme regneark som XLR -filer , dog. I virkeligheden, når du har indlæst en XLR -fil "Gem " i menuen "Rediger" deaktiveret , og din eneste mulighed er at gemme som et andet format . Én løsning er at gemme filen i et andet format , som Microsoft Works kan læse, såsom en Excel XLS fil.
Åbning PDF-filer

PDF-filer er dokumentfiler konstrueret til brug for Adobe Acrobat. OpenOffice kan ikke direkte åbne en PDF-fil , hvis du forsøger at gøre det, vil OpenOffice blot konvertere sin kode til en flad ASCII-fil . Men der er en udvidelse til OpenOffice er udviklet af Sun Microsystems , som vil give dig mulighed for at importere og redigere PDF-filer , og du kan downloade det fra OpenOffice Extension Repository
Skrivning PDF-filer
< . p> Oprettelse af PDF -filer fra OpenOffice dokumenter er meget mere ligetil end at læse dem. Du skal blot drop ned menuen "Filer" og klik på " Eksporter som PDF. " Den dialogboksen PDF-indstillinger giver dig en stor kontrol i, hvordan din PDF-fil er opbygget , herunder hvordan man håndterer indlejret billeder, der ruder og forstørrelse Acrobat Reader vil blive vist i åbningen visningen og om menulinjen , værktøjslinjen og kontrol vil vise når dokumentet åbnes . OpenOffice kan du også sætte password sikkerhed for den eksporterede PDF .