Hvis du har et dokument på din iMac , som du ønsker at dele med nogen, og du ønsker at dokumentet skal åbnes og vises som du har til hensigt at se på den anden persons computer , du kan gemme som Portable Document Format (PDF -fil) . Når du gemmer et dokument som en PDF-fil , kan du indstille en adgangskode for at styre, om andre mennesker kan udskrive eller kopiere den . Hvis den anden person har en Mac , kan hun åbne filen ved hjælp af gratis programmet Billedfremviser at Apple installerer på alle Mac'er , eller bruge Adobes gratis Adobe Reader program, som er tilgængelig for Mac-computere og pc'er. Instruktioner
1
Åbn det dokument, du vil konvertere til en PDF på iMac. For eksempel kan du have et tekstdokument , som du åbner ved hjælp af indfødte TextEdit program.
2
Klik på " File" i programmets menu , og klik derefter på " Udskriv". Der vises en dialogboks .
3
Klik på " PDF" drop- down menuen, og klik derefter på "Gem som PDF ".
4
Klik på mappen på iMac , hvor du vil gemme PDF-filen , og skrive et nyt navn, hvis du ønsker at omdøbe filen . Der er fire valgfrie tekstbokse , du kan skrive oplysninger i: Skriv en titel i "Titel" tekstfeltet , skrive navnet på en forfatter i " Author" box , typen et emne i "Emne" feltet , og skriv søgeord i de " søgeord " boksen.
5.
Klik på " Security Options ", hvis du ønsker at sætte begrænsninger på PDF -filen. Den " PDF Security Options" dialogboksen vises. Klik på " Kræv en adgangskode for at åbne dokument " afkrydsningsfelt og derefter skrive en adgangskode i "Password" og "Bekræft " tekstbokse øverst i dialogboksen. Klik på " Kræv adgangskode for at kopiere tekst , billeder og andet indhold " afkrydsningsfelt nederst i dialogboksen til at vælge det, og klik på " Kræv adgangskode at udskrive et dokument " afkrydsningsfelt for at markere det , hvis du ønsker at aktivere disse sikkerhedsfunktioner . Skriv en adgangskode i dette afsnit er " Password" tekstfeltet , og skriv det igen i " Bekræft " tekstfeltet. Klik på "OK".
6
Klik på " Gem". Dokumentet gemmes som en PDF i henhold til dine specifikationer .
