Når du skal sende dine Open Office-dokumenter til en anden person til offentliggørelse eller gennemgang , overveje at eksportere dem til PDF-format først. Det er en udbredt læse format , at brugere af pc'er og Mac'er kan se lige så let , og det kan give dine dokumenter et rent, professionelt udseende. Instruktioner
1

Åbn Open Office Writer . Hvis du ikke har hentet Open Office endnu, gå til sin hjemmeside på www.openoffice.org og følg installationsvejledningen for at gøre det.
2

Klik på menuen Filer og vælg " Åbn .. . . " Gennemse mapperne på din computer til det dokument, du gerne vil konvertere. Når du har fundet det , skal du fremhæve det med et enkelt klik , og klik derefter på " Åbn".
3

Kig over dit dokument for at se om den er klar til konvertering. Check for stavefejl , grammatiske fejl og slåfejl . Gem dokumentet , når det er blevet redigeret .
4

Åbn menuen Filer igen. Kig efter den mulighed, der hedder " Eksporter som PDF. " Når du har fundet det, skal du klikke på det.
5.

Indtast et navn til din PDF-fil , og vælg den mappe, hvor det vil blive gemt. Det er OK for at gemme det til den samme mappe som dit dokument, men du skal give det et andet navn , så du ikke får de to forvirrede.
6

Klik på "Gem".

7

Gennemse fanerne i PDF- vinduet og foretage de nødvendige ændringer af standardeksportindstillinger . Standarderne er gode, men hvis du ønsker at kryptere filen eller ændre , hvordan det ser ud, når den er åbnet , skal du ændre dem.
8

Klik på "Export ", når du er klar at afslutte konverteringen .