Hvis du sender dine Word-dokumenter til andre personer via e-mail , kan det være en god ide at gemme filen som en PDF- format. PDF låser i formateringen af ​​filen, så den ikke ændres, når emailet og åbnet af en anden computer. Dette kan ofte ske, når du sender en standard Word-dokument over internettet. Desuden kan din modtager ikke har Microsoft Word, men PDF-formatet er universel og kan læses af det gratis program Adobe Acrobat Reader. Det er en af ​​de mest anvendte programmer til at åbne og oprette PDF-filer. Hvad du har brug
Computer
internetadgang
Adobe Acrobate Reader
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Adobe Acrobat Reader . Hvis du i øjeblikket ikke har det installeret på din computer, kan du downloade den gratis fra adobe.com /products /reader /.
2

Klik på " File "-knappen i øverste venstre hjørne af skærm . Dette bringer en pull -down menu. Vælg "Åbn".
3

Vælg Microsoft Word-dokument , du vil gemme i PDF fra "Open" vindue .
4

Klik på " File "knappen, når Word-filen er åbnet i programmet. I pull-down menuen vælger du " Gem". Omdøb dit dokument , hvis du vil , og klik derefter på "OK". Filen vil nu blive gemt som en PDF .
5.

Luk Adobe Acrobat Reader , og du kan nu sende PDF-fil til forskellige e-mail konti. Sørg for at beholde din oprindelige Word-fil , fordi du ikke kan redigere PDF- format uden en egentlig PDF redigering tekstbehandlingsprogram.