? Mange forskellige typer af kildefiler kan konverteres til Adobes PDF eller Portable Document Format . Denne filtype kan universelt åbnes på alle computere ved hjælp af Adobe Acrobat -softwaren. Når en fil er konverteret til PDF , det er ligesom de fleste andre digitale dokumenter - du kan dele det og sende det til andre. Få mest ud af din tid ved at sende en PDF til flere modtagere ved hjælp af en e-mail blast . Definitioner

Det er muligt at vedhæfte en PDF-fil på samme måde som ethvert andet dokument kan sendes sammen med en e-mail blast. En PDF kan bestå af blot en enkelt side eller flere hundrede sider . En e-mail blast, per definition, er processen med at sende en enkelt e-mail til flere modtagere på samme tid .
Formål

Du har måske forskellige grunde til at distribuere et PDF via en e-mail blast. En virksomhed kan formidle en virksomheds budskab til alle medarbejdere eller til en kundeliste annoncere et nyt produkt eller en bug fix. En organisation med en masse nye medarbejdere måtte ønske at sende PDF'er af selskabets håndbog , menneskelige ressourcer vejledning og standard operationelle procedurer via e-mail . Hvis du gør det gennem en blast sparer tid og minimerer indtastningsfejl , fordi modtagerne kun e-mail -adresser skal indtastes én gang i eksplosionen listen.
Process

Montering en PDF-fil til en e-mail blast sker på samme måde , som du ville sende en PDF-fil til en enkelt modtager eller vedhæfte en anden type fil. Klik på e-mail klient er " Vedhæft ", " Ekstraudstyr " eller papirclips -ikonet for at åbne den vedhæftede fil browser. Naviger til den PDF-fil, du ønsker at sprænge , og dobbeltklik på den. Afhængig af størrelsen af PDF , kan det tage et par øjeblikke til at sende. Når PDF er monteret, kan du indtaste et emne for beskeden og komponere kroppen af ​​meddelelsen som ønsket.
Overvejelser

Den største ulempe af at sætte en PDF-fil til en e-mail blast er, at du skal være sikker på alle dine modtagere kan se det . Åbning af en PDF-fil skal du have Adobe Reader , et proprietært program , eller en sammenlignelig tredjepart PDF viewer. Hvis dine modtagere ikke har denne software, vil de ikke være i stand til at se PDF og klikke på filen vil producere en fejlmeddelelse. En anden ulempe er den e-mail blast selv. Nogle e-mail- programmer som standard konfigureret til at spare email eksplosioner i en junk eller spam -mappen. Dette skyldes, at spam bruger også e-mail blast teknikker til at nå massive antal af brugere , og en computer har ingen måde at skelne din blast mod spam wihtout særlige filtrering. Det betyder, at din modtager måske aldrig selv se PDF .