Publisher er et desktop publishing program fra Microsoft. Du kan bruge Publisher til at oprette en række dokumenter , herunder nyhedsbreve og pjecer . Hvis du ønsker at distribuere en Publisher dokument til nogen uden af programmet, kan du ønsker at konvertere den til en filtype såsom portable document format, eller PDF. PDF-filer kan åbnes af alle med en PDF læsning program . Hvis du vil ændre Publisher fil til PDF, skal du bruge en PDF skriftligt program. Instruktioner
1
Download og installer en PDF skriftligt program til din computer. En række af disse programmer er tilgængelige, både gratis og for -cost . Adobe Acrobat- programmer, samtidig med dyre - 199 $ til $ 799 i marts 2011 - er populære. Andre kommercielle programmer, såsom FoxitPDF Creator , er billigere - 29 $ i marts 2011 - alligevel har mange af de samme funktioner i dyrere programmer. Gratis programmer, såsom CutePDF , er også tilgængelige.
2
Åbn Publisher dokument, du vil konvertere til en PDF. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Brug pilene på navigationslinjen for at finde placeringen af filen. Marker filen, og klik på " Åbn".
3
Klik på " Office"-knappen , og vælg " Udskriv". Brug " Printer" drop- down menu til at vælge PDF skriftligt program, du installerede i trin 1 . Klik på knappen "Udskriv" . Denne handling vil åbne et separat vindue. Brug pilene til at finde den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen. Skriv et navn til PDF-filen i "File Name " feltet , og klik på knappen "Gem" .
4
Åbn din e-mail- klient. Klik på " Compose Mail " eller " Ny" knappen. Indtast e-mail -adresserne på dem , til hvem du vil sende PDF-filen ind i " Til" feltet . Klik på " Vedhæft en fil " link. Brug pilene til at finde den mappe, hvor du gemte PDF-fil . Marker filen , og klik på "Åbn "-knappen. Klik på knappen "Send" for at sende PDF-filen.