PDF betyder Portable Document Format . Dette format er designet til brug med dokumenter , således at dokumentet kan vises ved hver enkelt modtager af filen og ser nøjagtig det samme. Standarddokumenter afhængige standard skrifttyper og software specifikke funktioner til at vise på skaberens computer. Modtagerne er tilbøjelige til at have forskellige typer af computere og kan have forskellige software, skrifttyper og funktioner. Når et dokument sendes som en DOC-fil , for eksempel, konverterer modtagerens computer dokumentet med den software, som computeren besidder. Afhængig af modtagerens setup, kan nogle data tabt eller blive vist forkert . Brug af PDF-formatet korrigerer dette problem. Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil gemme som en PDF-fil.
2

Klik på " Filer" og derefter "Udskriv ", som hvis du ønsker at udskrive dokumentet på din printer.
3

Find en knap der hedder PDF nederst til venstre på "Print "-skærmen. Klik på denne knap. Dette vil åbne flere PDF-indstillinger .
4

Vælg "Gem som PDF ". Dette vil åbne et nyt skærmbillede , hvor du kan vælge navnet på den fil , hvor du ønsker at gemme det , titlen , forfatteren , emnet , søgeord og sikkerhedsindstillinger. Udfyld de oplysninger, du vil gemme med filen, og klik på "Gem". Dette vil gemme filen som et PDF-dokument på den placering du har angivet .