Adobe medstifter John Warnock introducerede PDF ( Portable Document Format) koncept i 1992 som en del af hans edb " papirløse kontor "-konceptet . Acrobat softwaren til at oprette eller behandle PDF-filformat , blev udgivet kommercielt det næste år. PDF-filer bruges til at gemme dokumenter , både interaktive og regelmæssig samt kort, grafik , kataloger , præsentationer og e-bøger . De fleste PDF-filer kan ses og udskrives på stort set enhver computer. Der er fire typer af PDF-filer. Image- Kun filer

Et billede kun fil er præsenteret som en bitmap billede eller et snapshot. Fordi det er et øjebliksbillede , som helst tekst i filen ikke er search- stand . Men dette format er nyttigt , når digitale versioner skal være absolut tro mod originalerne , såsom fakturaer eller juridiske dokumenter .
Umærkede Dokumenter

umærkede dokumenter er blevet skabt uden PDF-koder . PDF-koder ligner tags bruges i HTML- kode til at gøre internettet søger mere tilgængelig. Teksten i umærkede dokumenter er ofte vanskeligt at læse . Når dette sker, vil en dialogboks vises, der giver seeren mulighed for at tilføje tags.
Tagged Dokumenter

Tagged dokumenter er nemme at finde via en web browser søgning. De er nemme at læse , optimeret til at kunne ses på en lille skærm og i stand til at være let tilgængelige til kopiering.
Elektroniske Forms

Elektronisk PDF-formularer giver brugeren evnen til at gemme data indtastet manuelt på et tastatur eller kopieres fra en eksisterende fil. De færdige former kan være beskyttet med adgangskode og gemmes. De udfyldte formularer kan også lagt online eller sendes med e-mail.