Lagring af en Microsoft Access-rapport som en PDF-fil ikke kan gøres indbygget i Microsoft Access. Men det kan gøres ved at installere et simpelt first- party add-on til din kopi af softwaren. Som en ekstra bonus, add-on dette vil også give dig mulighed for at gemme en PDF -fil i et andet Microsoft Office-program , du har installeret på din computer. Dette omfatter Microsoft Word , Microsoft Excel og endda Microsoft PowerPoint. Instruktioner
1

Luk Microsoft Access. Den add -on kun kan installeres korrekt , hvis programmet ikke kører i øjeblikket på din computer.
2

Åbn din webbrowser . Hent og installer "Gem som PDF" add -on fra Microsoft hjemmeside . Klik på " Download" linket på hjemmesiden for at downloade filen og derefter dobbeltklikke på filen for at installere add-on .
3

Åbn den rapport, du ønsker at eksportere som en PDF i Microsoft Access.
4

Klik på " Office"-knappen .
5.

klik på "Gem som" og vælg " PDF eller XPS. " Navngiv din fil , og sørg for "PDF" vælges fra "File Type" listen. Klik på " Udgiv "-knappen for at eksportere hele din Access-rapport i PDF- filformat.