PDF-filer og Microsoft Word doc-filer er fundamentalt forskellige , selvom på overfladen , de kan synes at være ens. En PDF er en type sidelayout fil, mens et Word DOC er en tekstfil , PDF står for Portable Document Format . Afhængigt af den ønskede anvendelse af filen , giver PDF'er flere fordele i forhold Word-dokumenter . Universal Konsistens

kvalitet, de fleste definerer en PDF er dens evne til at blive vist den samme uanset det system, som det er at blive set . Adobe Systems har udviklet PDF-format til at tilbyde konsistens i dokument visning og udskrivning. Denne evne betyder, at PDF-filer giver en større grad af professionalisme end Word-dokumenter. For eksempel, hvis en computer ikke har en skrifttype, der anvendes i et Word-dokument vil det erstatte en anden, som ændrer layoutet. En PDF altid ser det samme, så skaberen har kontrol over, hvad slutbrugeren ser .
Viewing & Collaboration

Brugere, der ikke har Microsoft Word installeret på deres computer kan ikke være i stand til at åbne et Word-dokument. Ud over den gratis PDF -viewer , Adobe Reader , kan brugerne vælge fra en række andre gratis PDF - visning programmer til at åbne PDF-filer. PDF - seere også give brugerne mulighed for at drage fordel af samarbejdsværktøjer på filer oprettet med denne funktion er aktiveret .

Udskrivning i høj kvalitet

PDF filer er det industrien standard for høj kvalitet udskrivning, da de helt replikere alle aspekter af en fil oprettet i et design eller layout -program i et kompakt, cross-platform format .
Source File Fleksibilitet
< p> PDF-filer kan oprettes fra stort set enhver computer applikation. Forfatteren af ​​en PDF kan konvertere dokumentfiler , regneark, billedfiler, layoutfiler websider og screenshots i PDF- format og kombinere de forskellige formater i et enkelt dokument . Word-dokumenter ikke har denne fleksibilitet.