Portable Document Format (PDF) er den foretrukne måde at præsentere en business dokument via e-mail , fordi det modstår dokument korruption som det går via internettet og præsenterer en attraktiv kopi til visning udskrives på papir eller vises på en computerskærm . Det beskytter også mod ændringer , hvis du formatere den til dette formål. Når du sender en forretningsplan via e-mail , er det altid en god ide at give det i PDF- form, så du kan få det bedste indtryk muligt. Adobe Acrobat er standard software, der bruges til at oprette PDF-dokumenter , men der er mange alternative software programmer til rådighed , som måske eller måske ikke arbejde så godt. Ting du skal
PDF -creation software
afsluttet forretningsplan
Vis Flere Instruktioner
1
Gem din forretningsplan dokument i Word eller hvad tekstbehandlingssoftware du bruger. Hvis du har brugt Excel eller et andet regneark software til dine økonomiske fremskrivninger , bortset fra at før du fortsætter. Også gemme eventuelle scannede dokumenter som JPEG hvis det er muligt , eller bruge scanneren standard, hvilket normalt er bitmap -format.
2
Udskriv disse dokumenter ved hjælp af Adobe printer , som er en del af Adobes Acrobat-software . Udskrivning til Adobe printer og gemme de resulterende PDF er den nemmeste måde at oprette en PDF-fil. Hvis du bruger Adobes online PDF -creation service, vil du blive bedt om at uploade din oprindelige fil , og det vil blive behandlet i en PDF online og kan gemmes på din computer.
3
Kombiner separate PDF-filer i en enkelt fil vha. Kombiner filer guiden placeret i Adobe Acrobat værktøjslinien eller Adobes CreatePDF hjemmeside.
4
Vælg " tilføj filer" eller " tilføje mapper " for at placere din allerede oprettede og gemte PDF-filer i den rækkefølge, som du vil have dem til at blive vist .
5.
Vælg den størrelse fil, du vil oprette. Hvis du har tilføjet flere store filer, vælg " lille fil " for at få programmet optimere eller kondensere den resulterende fil til dens mindste digitale fodaftryk for nemmere emailing. Hvis du har brug for at producere ekstremt skarp grafik , skal du vælge " stor fil " på anden måde bruge standardindstillingen
6
Klik på "opret ", når du har alle de valgte filer og placeret korrekt , og gem . resulterende PDF.
