Brug Visual Basic for Applications ( VBA ) til at fjerne en hård afkast indebærer at skrive et par linjer kode i Visual Basic-editoren , mens et Word-dokument er åbent. Linjerne simulere at finde den særlige karakter , der indsætter en hård tilbagevenden og erstatte den med blank tekst og derefter behandling af dokumentet . Kodning skaber en makro , assignes til en knap , tastaturgenvej eller endda værktøjslinjen. Tildeling genveje fungerer bedre for dem, der behøver kun et par makroer , fordi mange tastaturgenveje allerede er i brug i Microsoft Word eller andre Office-programmer. Instruktioner
1
Åbn et Word- dokument, der indeholder noget tekst med hårde afkast. Inden for "Home " sektionen , klik på "Udvikler " i den øverste menu og derefter klikke på "Visual Basic " på den anden række af muligheder for at åbne VBA editoren .
2
skrive følgende linjer i VBA redigering panel nøjagtigt som de vises . Bemærk: VBA Editor led nogle linjer til klarhed. Disse indentions ikke kan vises i denne artikel. Desuden er de punktummer (. ) I begyndelsen af linjer 4 til 13 , hvilket kunne være let at gå glip af på din skærm. De er afgørende. Den markante karakter den makro søger og erstatter med intet er " ^ p" , som repræsenterer den hårde linjeskift , der kaldes en "Afsnit "-mærke af Microsoft
Sub RemoveHardReturns ( ) Selection.find.Execute Erstat : = wdReplaceAllWith Selection.find.Text = " ^ p" . Replacement.Text = "" . Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False . MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.find.Execute Erstat : = wdReplaceAllActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Ikke ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAllEnd Sub
3
Klik på " Office-knappen " ikonet i øverste venstre hjørne af Word-dokumentet. Klik på " Word-indstillinger " nederst på den efterfølgende skærm, derefter " Tilpas ". Nederst det næste skærmbillede , hvor du kan se " Tastaturgenveje ", klik på " Tilpas" knappen. I " Tilpas Keyboard " skærm, skal du rulle ned i venstre kolonne , indtil du ser " Makroer ". Vælg " RemoveHardReturns " makro i højre kolonne . Du vil se en liste over aktuelle makro tildelte taster og et sted at " Tryk på ny genvejstast . " Vælg en tastekombination ikke er i brug , for eksempel, "Ctrl + Q " sandsynligvis ikke bliver brugt . Klik på " Assign" , og derefter " Close ".
4
Gem denne opgave i " Normal.dotm " allerede "Gem "-boksen , medmindre du kun vil have den til at gælde for nuværende dokument . I dette tilfælde skal du bruge pull- pil ned for at vise dokumentet navn og gem det med dokumentet.
5.
Klik på den tildelte tast kombination med det originale Word-dokument viser . Alle de hårde afkast skulle forsvinde , efterladende teksten køre sammen. Hvis de ikke gør det, recheck både kodning i VBA redigeringsfeltet og tastaturgenvej opgave.