Microsoft Access-databaser kan vise PDF-filer , så længe den rigtige datatype er valgt. Tilføj data ind i din database ved hjælp af tabeller og formularer . Når du opretter din tabel , skal du angive datatype , som du designe bordet. Datatypen vil diktere, hvilken type oplysninger der vises i tabellen. Når du bruger vedhæftede filer , som PDF-filer , ændre datatypen til fastgørelse og tilføje vedhæftede fil i tabellen dataarkvisning . Instruktioner
1
Open Access 2010 og klik på "File "-fanen . Inden menuen Filer skal du vælge en af de senest anvendte databaser .
2
Højreklik på en tabel fra navigationsruden. Vælg " Design View ". Tilføj et nyt felt i den næste tilgængelige række. Skriv " PDF" , da feltet navn. Ændre datatypen til " Attachment ".
3
Klik på "Vis "-knappen og ændre visningen til " Dataarkvisning. " Rul gennem dit bord og find den nye PDF felt. Læg mærke til papirclips. Højreklik på papirclips og vælg " Administrer vedhæftede filer ".
4
Klik på "Tilføj " for at tilføje din PDF til denne tabel. Gennemse dine filer og finde PDF-filen. Klik på filen og vælg " Åbn". Papirclips vil vise antallet af tilknytning til den valgte post.
5.
Se PDF ved at dobbeltklikke på det papir klip og vælge "Åbn " for at se PDF.