Adobe PDF-filer er standard format til udveksling af skrivebeskyttede dokumenter fra computer til computer. De har mange fordele i forhold gemte filer fra tekstbehandlere programmer, f.eks . Vigtigst for mange applikationer er, at PDF-filer vises på samme måde på hver maskine , uanset hvilke programmer eller operativsystemer , der computeren kører . PDF-filer er normalt også skrivebeskyttet, der er attraktiv for folk, der ønsker at distribuere indhold, men holde det fra at blive redigeret . Det er nemt at lave grafik -rige og godt fastsatte-out PDF'er selv uden Adobe Acrobat , selv om det kan indebære en download af gratis software. Instruktioner
1

Download en PDF - udskrivning nytte. Disse programmer installerer et program, der skaber PDF-filer som en virtuel printer på din computer, så du kan vælge " Udskriv som PDF " fra et print dialogboks i ethvert program. Programmet vil derefter producere en PDF-fil , der passer , hvordan dit dokument vil se ud på papir. Denne funktion er indbygget på Mac-computere , men kræver tredjeparts software som CutePDF eller doPDF (se Resources). Begge er gratis downloads.
2

Installer din valgte PDF hjælpeprogrammet ved at dobbeltklikke på den downloadede fil og følge instruktionerne på skærmen .
3

Open word- forarbejdning eller layout software og starte et nyt dokument. Layout programmer som InDesign eller QuarkXpress vil give mere fleksibilitet , men er dyre. Grundlæggende tekstbehandlingsprogrammer omfatter nok grafik og skrifttype værktøjer til at gøre meget attraktive PDF'er på egen hånd.
4

tilføje tekst, farve, billeder og fotografier til dit dokument. PDF-filer kan se meget professionel, hvis du bruger "rene" skrifttyper , der ligner dem, du kan se på et corporate website . Vælg en kantudjævnet skrifttype , som du kan finde ved at zoome ind på siden. Kantudjævnet skrifttyper ikke bryder ned i blokke på tæt zoomer , og vil se renere på siden. Når du bruger billeder , beslutte, om du vil have din PDF , der skal udskrives eller ej. Hvis du gør, finde billeder, der fungerer godt i sort -hvid , da det sandsynligvis vil blive udskrevet på denne måde. Endelig kan du bruge white space gavmildt . Fortrængning for meget tekst eller for mange billeder på en side vil gøre det ser travlt og amatøragtig .
5.

Gem filen før udskrivning. Når det er en PDF, vil du ikke være i stand til at redigere den. Dette gør det vigtigt at holde en gemt version i form af det program, du brugte til at gøre filen . Du kan bruge denne version til at foretage ændringer og "print" reviderede versioner .
6

Klik på "File" og derefter " Udskriv". I feltet Udskriv skal du vælge " Udskriv som PDF" på en Mac eller navnet på din hentede PDF generatoren på en pc. Du vil være i stand til at give dokumentet en titel , der vil bo med det, og diktere, om at lave en farve eller gråtone -version. Vælg, hvor du gerne vil have din PDF gemt, og klik på " Udskriv". Din PDF vil blive venter i den angivne mappe .