Portable Document Files ( PDF-filer ), er almindeligt anvendt af dem, der ønsker at dele filer såsom Word dokumenter med andre, der ikke har Word software. PDF-filer kan ses med Adobe Reader, som er gratis tilgængelig fra Adobe-webstedet , eller det kan allerede være installeret på din computer. Word-filer kan gemmes som PDF- filer, hvis du bruger Microsoft Word 2007 eller højere med Windows XP. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word 2007. Word er fundet ved at gå til Start-menuen i venstre side af den nederste værktøjslinje - gå til " Alle programmer". Ord er fundet ved at vælge mappen Microsoft Office og finde " Ordet".
2

Klik på Office ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen .
3

Vælg " Gem som".
4

Rul ned og klik på " PDF eller XPS. "
5

Indtast det ønskede filnavn og klik på " Udgiv ". Filen er nu gemt i PDF og kan åbnes ved hjælp af Adobe Reader.