Gem dine e-mails til en PDF -fil med en PDF-printer program. Der er flere programmer på markedet lige fra det mest sofistikerede til meget grundlæggende. Bestemmelse dine behov vil hjælpe dig med at afgøre, hvilke PDF program der fungerer bedst for dig ( se Resources). En grundlæggende PDF-printer program vil arbejde for at gemme filer som PDF-filer uden behov for at redigere dem. Nogle PDF programmer tillader brugere at redigere PDF-filer og kontrollere , hvor meget er adgang til hver bruger. Den sofistikerede PDF programmer kræver, at du købe programmet efter en 30 -dages gratis prøveversion . Ting du skal
PDF-printer program
Email program
Vis Flere Instruktioner
1 Du kan downloade en pdf program til at udskrive dine e-mails .
Gå til hjemmesiden for en PDF-printer program (se Resources). Klik på download-linket for at gemme programmet på din harddisk . Installer programmet og genstart computeren .
2
Åbn din e-mail- program, så åbner en e-mail , du vil udskrive.
3
Klik på "File" option på menulinjen . Vælg "Udskriv" fra listen .
4
Vælg navnet på den PDF- printer program, du har downloadet.
5.
Vælg den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen og derefter navngive filen .
6
Gå til placeringen af din PDF- fil, du lige har oprettet , og dobbeltklik på den for at åbne e-mail som en PDF .
Outlook 2007 Add -in
7
Gå til " 2007 Microsoft Office-tilføjelsesprogram : Microsoft Gem som PDF eller XPS " webside (se Resources). Klik på "download "-knappen. Gem filen på din harddisk.
8
Dobbeltklik på filen " SaveAsPDFandXPS.exe " . Følg installere instruktioner .
9
Genstart "Microsoft Outlook " email -program. Åbn det dokument, du vil gemme som en PDF-fil.
10
Klik på " File" i menuen og vælge " Gem eller Udgiv til PDF" valgmulighed.
11
Vælg den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen , og derefter navngive filen . Gå til placeringen af din PDF- fil, du lige har oprettet , og dobbeltklik på den for at åbne e-mail som en PDF .
