Microsoft Access 2007 er en relationel database management system, der er en del af Microsoft Office-pakken af applikationer. Det kombinerer en database med kraftig grafisk interface display. Det bruges til at lagre data og for data manipulation . Access kan bruges til at finde mønstre og relationer mellem en stor mængde data. Det kan bruges til at importere eller eksportere data fra andre programmer. Instruktioner
1
Klik på "Start " og derefter " Alle programmer". Vælg " Microsoft Office " og derefter " Microsoft Office Access 2007. " Dette starter MS Access 2007.
2
Åbn det dokument , der skal eksporteres , ved at klikke på "Åbn " og derefter vælge det ønskede dokument. Sikre, at der ikke er fejl i de data , der bliver eksporteret. Fejl i tabellen skal angives med "# ERR ". Luk Word-dokumentet , før du eksporterer dataene.
3
Vælg de data , du vil eksportere ved hjælp af musemarkøren . Klik på det første element, der skal vælges , og derefter trække markøren på de andre data. De valgte data vil blive fremhævet med blåt.
4
Klik på "Eksterne data " i " Export " og vælg " Word ".
5
Vælg den fil, du ønsker de data, der skal eksporteres til . Hvis du ønsker at eksportere kun de valgte data , skal du vælge " Eksporter kun de valgte poster. " Klik på " OK" to gange og data vil blive eksporteret.