Portable Document Format ( PDF) filer kan åbnes i næsten ethvert operativsystem med en række programmer , herunder flere gratis dem . I modsætning hertil kan Microsoft Office Publisher-filer kun åbnes i Windows eller nogle Mac -versioner kun bruger det pågældende program. Som en følge heraf er det almindeligt at eksportere Publisher-filer til PDF når de er klar til kommerciel udskrivning. Den software udviklere hos Microsoft vidste, at dette ville være en fælles brug, så PDF eksporterende funktionalitet er indbygget i softwaren. Instruktioner
1

Sørg for, at du har Adobe Acrobat installeret på din computer . Hvis du ikke gør det, kan du downloade det fra hjemmesiden af Adobe Systems (se Resources).
2

Åbn den fil, du ønsker at eksportere til PDF ved hjælp af Microsoft Publisher -programmet. Bemærk, at du ikke vil være i stand til at foretage ændringer i PDF når den er oprettet ; . Med henblik på at foretage ændringer , skal du nødt til at foretage ændringer i Publisher , og gentag den eksporterende proces for at skabe en helt ny PDF

3

Klik på " File" > " Pack and Go "> " Overfør til trykkeri ." Dette vil åbne et vindue med flere udskriftsindstillinger.
4

Vælg de højeste muligheder for den bedste kvalitet eksport. For de fleste normale printere , kan du vælge " Højkvalitetsudskrivning " i stedet for "Commercial Press " . Bemærk, at hvis du eksporterer til internettet eller til deling, ved hjælp af lavere kvalitet muligheder er at foretrække , fordi filstørrelsen bliver meget lavere , og forskellene kan være indiscernable på en computerskærm .
5

Klik "Gem " og vælg den placering, hvor du vil gemme PDF-filen. Det vil blive eksporteret til denne placering .