PDF-filer kan bruges til at indsamle data via et websted eller digitalt system. Når data er indsamlet , kan det blive opbevaret i et regneark , hvor det kan sorteres og sammenlignes. Regnearksprogrammer generelt ikke tilvejebringe en metode til at importere data direkte fra en PDF-fil , men det er muligt at konvertere PDF i en passende data filtype og derefter importere datafilen i regnearksprogram . Instruktioner
Konverter PDF-fil til CSV
1

Download en PDF-konverter , der kan spare PDF-formularer , som CSV . Programmer med denne evne omfatter TotalPDFConverter , A- PDF til Excel og Konverter PDF-dokument til CSV (se Resources). Installer PDF konvertere på din computer.
2

Start PDF konverter, som du har installeret. Naviger til den mappe, der indeholder PDF- fil, som du ønsker at importere data i navigationsruden i PDF-konverter , og klik på mappen . Filerne i mappen vises i konverteringen rude.
3

Klik på boksen for hver af de PDF-filer, du vil konvertere til CSV , eller klik på "Check All " mulighed for at vælge alle de PDF-filer samtidigt. Vælg " CSV " som konvertere til indstillingen .
4

Vælg en destination mappe, hvor du ønsker at gemme filen på harddisken ved at klikke på mappeikonet med " Folder " eller "Output ". Klik derefter på "Start" eller " Convert"-knappen for at konvertere PDF til CSV .
Import Into Excel
5

Launch Excel på din computer. En ny projektmappe åbnes automatisk i Excel-vinduet .
6

Klik på "Åbn "-mappen på værktøjslinjen øverst i Excel-vinduet . Naviger til den mappe, hvor du gemte CSV -fil i det vindue der kommer op .
7

Dobbeltklik på CSV-fil , som du oprettede i konverteren . Excel automatisk formaterer CSV i kolonner i Excel-projektmappen .
Import Into QuickBooks
8

Download QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit fra QuickBooks hjemmeside (se Resources) . Gem filen i den mappe, hvor du gerne vil gemme toolkit på din computers harddisk.
9

Gå til den mappe, hvor du gemte QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit. Dobbeltklik på filen, og klik på " Unzip " knap, der vises for at udpakke filerne til toolkit til din computer.
10

Launch QuickBooks på din computer. Gå til menuen "Filer" og vælg "Åbn " for at åbne CSV-fil , som du oprettede i konverteren . QuickBooks importerer data fra filen og gemmer det i kolonner.
Import Into Lotus
11

Download Import Utility til Lotus Notes (se Resources). Ligesom QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit , giver Lotus Notes Import Utility du direkte importere CSV-filer .
12

Åbn den mappe, hvor Import Utility til Lotus Notes hentet. Dobbeltklik på ikonet for den nytte , og følg instruktionerne for at installere Import Utility til din computer.
13

Launch Lotus Notes på din computer. Gå til " Filer> Åbn, " gå til den mappe på harddisken, der indeholder CSV-fil , og dobbeltklik på CSV at importere dataene .