En Portable Document Format fil , også kendt som "PDF ", lader dig transportere et dokument med alle dets formatering, skrifttyper , billedbehandling og tekst intakt , så det kan ses på en anden computer eller elektronisk enhed, selv uden at have det program, det blev gjort på . Du kan lave en PDF-fil ved at bruge " Print " kommando på computeren, og derefter vælge "PDF ". Udskrivning af en fil som en PDF-fil , som derefter kan gemmes på harddisken , ikke kræver nogen ekstra programmer , som processen er indbygget i computerens styresystem. Instruktioner
Udskrivning af en fil til PDF på en Mac
1

Dobbeltklik på den fil, der skal udskrives som en PDF for at starte programmet det blev gjort på , for eksempel, at Pages tekstbehandlingsprogram. Vent et skærmbillede vises visning af filen.
2

Gå til "File" menuen øverst på skærmen. Vælg "Udskriv" fra drop- down menu.
3

Klik på " PDF" knappen i nederste venstre hjørne af vinduet , der vises. Vælg " Gem som PDF" fra drop- down menu.
4

Name den fil, der skal gemmes som en PDF i "Navn" tekstfeltet øverst i vinduet , der vises. Vælg " Desktop " fra " Locations" drop- down menuen under "Navn ". Klik på " Gem" knappen i nederste højre hjørne af skærmen .
Udskrivning af en fil til PDF på en PC
5

Dobbeltklik på den fil, der er skal udskrives som en PDF for at starte det program, det blev gjort på , for eksempel, Word. Vent et skærmbillede vises visning af filen.
6

Gå til "Filer ". Vælg "Gem som" fra drop- down menu.
7

Name den fil, der skal "trykt " (dvs. gemt) i "Name " kolonnen øverst i vinduet, der vises. Vælg " Desktop " fra " Locations" drop- down menu nær midten af vinduet.
8

Vælg "PDF " eller " XPS " fra under " Specielle formater " i "Format "drop- down menu.
9

Klik på" Gem "knappen nederst i vinduet.