lære at konvertere et dokument fra Microsoft Word til PDF-format ved hjælp af Windows XP er ikke så svært som nogle tror . Mange mennesker foretrækker et PDF-dokument til et Word- dokument, når de skal maile det eller dele det via et netværk . PDF-dokumentet holder sin formatering intakt , uanset de gange, det passerer fra én e-mail boks til den næste e-mail boks , som kan være en fordel i forhold til en Word-fil . Et PDF-dokument forhindrer også andre i at ændre dokumentet, eller at foretage uautoriserede redigering opmærkninger på dokumentet. Ting du skal
Adobe Acrobat
Vis flere instruktioner
bruger Windows XP og Word til at oprette en PDF
1
Hent en gratis version af Adobe Acrobat til din computer, hvis du ikke allerede har det. Find en gratis version på www.Adobe.com . Når du er på denne hjemmeside, klik på " " Produkter " placeret i øverste venstre hjørne af siden .
2
Klik på " Acrobat "på" Produkter "siden. På højre side af skærmen , skal du vælge "Free Trial " version . På den nye side , gennemgå installationsbemærkningerne og vælg " Download. " Efter download dialogboks vises, skal du vælge " Kør". Når overførslen er færdig , skal du vælge "Okay" og luk dialogboksen. Genstart computeren , så ændringerne kan træde i kraft.
3
Find og åbn den eksisterende Word-dokument , du vil konvertere til en PDF-format. Når dokumentet åbnes, skal du vælge " File" og rul ned mulighederne indtil du ser indstillingen mærket " Gem som". Klik på denne indstilling , og klik på det sted, hvor du vil gemme det nye dokument . Nederst "Gem som "-skærmen , vil du se "File Name ". Klik på dette område og navngive dokumentet uanset hvad du ønsker . Nedenfor dette felt , vil du se et andet felt kaldet " Gem som type ". Klik på dette område og rul ned , indtil du ser en valgmulighed kaldet "PDF ". Vælg denne indstilling , og klik på knappen nedenfor mærket " Gem".
4
Bemærk, at det dokument, du gemte fremstår nu som en separat fil med en PDF forlængelse , der angiver den PDF-format. Nu kan du se gennem PDF-filen og sikre, at det ikke har nogen fejl. Du kan også indstille forskellige sikkerhedsmæssige tilladelserne for dokumentet ved at vælge værktøjslinjen menupunktet mærket " dokument" og rulle ned for at vælge "Security Settings ".