Der er en række fordele ved at konvertere dine Word-dokumenter til PDF. Ikke alene er den PDF-formatet anvendes ofte i stedet for . Doc-filer , behøver du ikke at have Microsoft Office installeret på din computer for at få vist en PDF-fil. Desuden PDF-filer er kompakte i størrelse og kan være beskyttet med adgangskode for at beskytte private oplysninger. En af de nemmeste måder at konvertere Microsofts formater til PDF er at bruge en gratis konvertering program, som f.eks PrimoPDF til at udføre konverteringen. Instruktioner
1
Hent og kør PrimoPDF installer. Sørg for at downloade softwaren passer til dit operativsystem. Følg vejledningen på skærmen for at installere programmet korrekt til din computer.
2
Åbn det Microsoft-dokument , du vil konvertere til PDF-format. Hvis du bruger Microsoft Office 2003 eller tidligere , klik på " Filer" og derefter " Udskriv ". Hvis du bruger Microsoft 2007 ved at klikke på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på " Udskriv".
3
Vælg " PrimoPDF " fra printeren drop- down menu. Klik på "OK". Vent til Primo PDF til at lancere .
4
Klik på " Change" hvis du ønsker at ændre dokument egenskaber eller tilføje en adgangskode. Klik på ".." knappen ved siden af "Gem som " for at angive hvor filen skal gemmes .
5.
Klik på "Opret PDF. " PrimoPDF konverterer Microsoft Office-fil til PDF.