Tekstdokumenter oprettet med Microsoft Word 2007 kan åbnes og redigeres af alle med det pågældende program . PDF-filer , på den anden side er " read-only "-filer . Dette betyder, at de kan læses , men indholdet er indeholdt inde i dem kan ikke redigeres på nogen måde . Microsoft Word 2007 giver dig mulighed for at konvertere en almindelig Word-dokument ind i denne read -only PDF-filformat ved at bruge " Gem som "-funktionen på ethvert tidspunkt. Instruktioner
1

Dobbeltklik på dit Word 2007-dokument . Microsoft Word 2007 åbner , på hvilket tidspunkt , at programmet vil derefter åbne indholdet af dokumentet .
2

Klik på " kontoret ".
3

Placer din markøren over "Gem som " i menuen . Dette vil udvide til en liste over de forskellige typer af filer, du kan gemme dit Word 2007 dokument som .
4

Klik på " PDF eller XPS. " En ny boks åbnes. Fordi du konverterer et eksisterende dokument , vil "File Name " del af feltet på skærmen allerede være udfyldt . Klik på "Gem" for at konvertere dit Word 2007-dokument til PDF- read-only filformat.