Excel er et regnearksprogram fremstillet af Microsoft og sælges som en del af Office linje af software. Fordi ikke alle brugere kan have Excel , kan du konvertere den til en filtype kan ses i et fælles format, såsom Portable Document Format (PDF). For at konvertere et Excel-dokument til PDF, brugere har brug for en PDF skriftligt program , hvoraf nogle er gratis til rådighed og andre kommercielt. Du kan konvertere Excel-dokumenter til PDF -format med sideskift ved at følge et par skridt. Ting du skal
Excel
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
Brug Adobe Acrobat
1
Installer en af de Adobe Acrobat -programmer - Standard Extended Pro eller Pro. Med henblik på at konvertere printbare materiale til PDF-format , vil enhver af de tre programmer virker. Acrobat -programmer er blandt de dyrere kommercielle PDF skrive programmer ( op til $ 700 for Pro Extended). Prøv den gratis prøveversion af Pro tilgængelig fra Adobes hjemmeside før for at gøre et køb.
2
Launch Excel og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Åbn" valgmulighed. Brug pilene i adresselinjen på "Open" dialog boksen for at finde den mappe, hvor Excel-filen er gemt. Fremhæv Excel-fil , og klik på "Åbn "-knappen.
3
Tilføj sideskift til Excel- dokument. Klik på " Sidelayout " fanen. Fremhæv rækken under den række, hvor du vil indsætte et sideskift . Klik på " Pauser " fanen og vælg "Indsæt sideskift " valgmulighed. En stiplet linje vises, hvor alle sideskift er inden for Excel-dokument . For at fjerne sideskift , skal du klikke på " Pauser " fanen og vælg "Fjern sideskift " valgmulighed.
4
Juster sideskift på Excel-dokument . Klik på " Sidelayout " fanen. Klik på "Vis" fanen og vælg " Vis sideskift " valgmulighed. Juster , hvor dine sideskift er placeret ved at klikke én gang på de blå grænser og trække til det ønskede område , mens du holder museknappen nede .
5.
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Udskriv" valgmulighed. Vælg " Adobe PDF " fra "Printer name" listen menuen og klikke på "OK " knappen. Denne handling vil lancere en "Gem som" dialogboks . Vælg en mappe hvor du vil gemme PDF-filen ved hjælp af pilene på " Gem som" dialogboks . Skriv et navn til filen i "File name "-feltet , og klik på knappen "Gem" for at fuldføre processen .
Brug Foxit
6
Installer Foxit Phantom til din computer. Foxit er en billigere PDF skriftligt program (omkring $ 20 som i midten af 2010) og helt acceptabel med henblik på at konvertere printbare materiale til PDF -format. Du kan downloade programmet fra Foxit site.
7
Launch Excel og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Åbn" valgmulighed. Brug pilene i adresselinjen på "Open" dialog boksen for at finde den mappe, hvor Excel-filen er gemt. Fremhæv Excel-fil , og klik på "Åbn "-knappen.
8
Tilføj sideskift til Excel- dokument. Klik på " Sidelayout " fanen. Fremhæv rækken under den række, hvor du vil indsætte et sideskift . Klik på " Pauser " fanen og vælg "Indsæt sideskift " valgmulighed. En stiplet linje vises, hvor alle sideskift er inden for Excel-dokument . For at fjerne sideskift , skal du klikke på " Pauser " fanen og vælg "Fjern sideskift " valgmulighed.
9
Juster sideskift på Excel-dokument . Klik på " Sidelayout " fanen. Klik på "Vis" fanen og vælg " Vis sideskift " valgmulighed. Juster , hvor dine sideskift er placeret ved at klikke én gang på de blå grænser og trække til det ønskede område , mens du holder museknappen nede .
10
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Udskriv" valgmulighed. Vælg " Foxit PDF Creator " fra "Printer name" listen menuen og klikke på "OK " knappen. Denne handling vil lancere en "Gem som" dialogboks . Vælg en mappe , hvor gemme PDF -filen ved hjælp af pilene på " Gem som" dialogboks . Skriv et navn til filen i "File name "-feltet , og klik på knappen "Gem" for at fuldføre processen .
Brug PDFill
11
Installer PDFill til din computer . PDFill er et gratis PDF skriftligt program og egnet til omregning printbare materiale til PDF -format. Ud over at være fri, har PDFill en række funktioner som normalt kun findes på kommercielle PDF skrive programmer .
12
Launch Excel og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Åbn" valgmulighed. Brug pilene i adresselinjen på "Open" dialog boksen for at finde den mappe, hvor Excel-filen er gemt. Fremhæv Excel-fil , og klik på "Åbn "-knappen.
13
Tilføj sideskift til Excel- dokument. Klik på " Sidelayout " fanen. Fremhæv rækken under den række, hvor du vil indsætte et sideskift . Klik på " Pauser " fanen og vælg "Indsæt sideskift " valgmulighed. En stiplet linje vises, hvor alle sideskift er inden for Excel-dokument . For at fjerne sideskift , skal du klikke på " Pauser " fanen og vælg "Fjern sideskift " valgmulighed.
14
Juster sideskift på Excel-dokument . Klik på " Sidelayout " fanen. Klik på "Vis" fanen og vælg " Vis sideskift " valgmulighed. Juster , hvor dine sideskift er placeret ved at klikke én gang på de blå grænser og trække til det ønskede område , mens du holder museknappen nede .
15
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Udskriv" valgmulighed. Vælg " PDFill PDF Image Writer " fra "Printer name" listen menuen og klikke på "OK " knappen. Denne handling vil lancere en "Gem som" dialogboks . Vælg en mappe , hvor gemme PDF -filen ved hjælp af pilene på " Gem som" dialogboks . Skriv et navn til filen i "File name "-feltet , og klik på knappen "Gem" for at fuldføre processen .
