Indført i 1993 af Adobe Systems , er Portable Document Format (PDF) , blevet en fælles platform for elektroniske dokumenter. Formatet , nu i version 1.7 , er blevet vedtaget af mange organisationer til dokumenthåndtering lagring og udveksling . USA Census Bureau begyndte at formatere alle udgivelser i PDF-format i 1996. En række fordele, som PDF-format gør det til en attraktiv mulighed for elektroniske dokumenter. Pålidelig reproduktion af dokumenter .

PDF-filer er rost for deres nøjagtig gengivelse af de originale dokumenter. Filen integritet PDF giver mulighed for billeder , tekst , diagrammer og andre former for indhold, der skal held reproduceres og gemmes uanset kilden program.
Multiplatform Access.

filer gemt som PDF-filer er tilgængelige på næsten alle computer -platform ved hjælp af den gratis Adobe Reader -software. Den brede adgang forhindrer kompatibilitet fejl mellem computere , problemer , der kan ændre det oprindelige indhold eller problemer, som gør det umuligt at åbne og se .
Brugervenlighed søgbarheden .
< p> PDF artikler tilgås via Adobe Reader er let søges , giver mulighed for hurtig placering ønskede indhold . PDF-dokumenter kan organiseres med en indholdsfortegnelse forbinder alle sektioner gennem en menu tilgængelig i læseren software.
Overkommelig filstørrelse

PDF-filer bevarer den præcise format og indholdet af det oprindelige dokument , men gennem en effektiv komprimering er lavet i meget mindre filer. Dette giver mulighed for PDF-filer nemt sendes via e-mail eller lagt ud på hjemmesider uden at indtage store mængder af lagerplads.