Portable Document Format (PDF ) er et almindeligt filtype bruges, når du scanner dokumenter. Formatet giver mulighed for det scannede materiale, der skal åbnes og ses af alle med en PDF læsning program . Afhængig af størrelsen og kvaliteten af det originale dokument kan påvirke størrelsen af PDF-dokumentet , som kan være ganske store. En mindre filstørrelse kan være ønskeligt , når positing PDF'en i en delt mappe eller via e-mail. Du kan reducere filstørrelsen , når du scanner en PDF ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Download en PDF skriftligt program. Der er en række af PDF skrive programmer til rådighed, både gratis og for et gebyr, og alle er egnet til at konvertere scannede dokumenter til en PDF . Filstørrelsen af det færdige PDF har er relateret til at skrive program. Prøv PDFill , en gratis PDF skriftligt program , som er tilgængelig for download fra PDFill hjemmeside. En gratis prøveversion af Acrobat Pro kan hentes fra Adobes websted.
2
Installer scanning program, der fulgte med scanneren . Programmet vil variere afhængigt af scanneren , men processen vil arbejde det samme for ethvert program . Desuden vil programmet type har ingen indflydelse på din evne til at reducere den samlede PDF filstørrelse.
3
Læg det dokument, du ønsker at scanne ind i scanneren. Afhængigt af hvilken type scanner , du bruger , og antallet af sider i det oprindelige dokument , kan du bruge en flad seng eller automatisk dokumentføder. Tryk på knappen Scan på scanneren. Når du trykker på "Scan " knappen , vil standard scan -programmet iværksætte og preview af scanningen vil være synlig i programmets vindue .
4
Brug drop -down menuen på scanningen program til at vælge PDF skriftligt program fra trin 1 . Brug de tilgængelige indstillinger i afsnittet "Løsning" i scanning programmet til at sænke opløsningen for det scannede dokument . Jo lavere opløsning , vil mindre filstørrelse være. Resolutionen vil blive opført i " dpi " ( dots per inch) . Afhængig af kvaliteten af det originale dokument , kan du nødt til at eksperimentere med flere scanninger , før du bestemme den laveste opløsning kan du bruge , mens du stadig være i stand til at læse den.
5.
Klik én gang på "Gem "-knappen på scanning program. Denne handling vil lancere "Gem som" dialogboks . Brug " Look in " menuen for at vælge den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen. Skriv et navn til PDF-filen i "File Name" feltet og klik én gang på knappen "Gem" .
