Microsoft Excel udfører mange automatiske funktioner , men det kan ikke gøre de rigtige beregninger , hvis dens formler er sat op forkert. Oftest , cirkulære referencer forekomme utilsigtet . Men hvis du ønsker at medtage den cirkulære reference i din projektmappe , bliver du nødt til at fortælle Excel hvordan man arbejder med denne henvisning , så det ikke returnere en fejl . Eksempel
cirkulær reference er en formel , der refererer til , eller inkluderer , den samme celle , der holder formel. For eksempel, hvis du har formlen "= SUM ( C2 : C5 ) " " . C5" du fortæller Excel til at tilføje værdierne i celler " C2 " gennem Hvis denne formel er i celle " C6 ", det vil fungere fint. Men hvis denne formel er i celle " C5 ," du har en cirkulær reference. Dette skyldes, at enhver tid Excel tilføjer cellerne " C2 " igennem " C5 ", den opdaterer værdien i " C5 " til at løse formlen, men den opdaterede værdi gør formlen unøjagtige og det skal løbende genberegne værdierne. Lad os sige, at du har de værdier, 2, 3, 4 og 5 i celler " C2 ", " C3 ", " C4 " og " C5 ", hhv . Med formlen i celle " C6, " du får et resultat på 14 og formlen er færdig. Med den cirkulære reference , starter formlen i " C5" med et resultat på 14 i samme celle . Da " C5 " også er inkluderet i formlen dog Excel nu skal genberegne fordi dens værdi er ændret . På dette punkt tilføjer 2 , 3, 4 og 14 sammen for at få 23 i " C5 ", men fordi denne værdi er ændret , er det genberegnes igen og igen, går i cirkler.
Fjern, Reparer eller Tillad
Excel kan give dig mulighed for at fjerne eller tillade den cirkulære reference , så den kan beregne sine formler. Hvis du har nået den cirkulære reference ved en fejl, kan du fjerne formlen helt , eller du kan undersøge formel til at finde fejlen og løse den del af formlen . For at tillade den cirkulære reference, skal du fortælle det Excel , hvordan man håndterer referencen ved at begrænse antallet af gange, det genberegner formlen efter ændring af den refererede celle. I det givne eksempel , kan du fjerne formlen fra celle " C5" og placere den i " C6 " for at løse problemet. At reparere formel og holde det i " C5, " du kan ændre det til " = SUM ( C2: C4) . " Tillade formlen kræver avancerede indstillinger for at fortælle det til kun beregne de indledende værdier " C2 " igennem " C5" uden at genberegne , når det opnår det første resultat .
Sådan Tillad
tillader din cirkulær reference til at stå kræver forandring Excel standardindstillinger for at tillade iterative beregninger. Hver gang formlen gør en beregning er en iteration . For at ændre disse indstillinger , skal du klikke på "File "-fanen , vælg derefter " Indstillinger " og " formler. " Vælg " Beregninger " og derefter "Aktiver iterative beregninger. " Følg instruktionerne i dialogboksen for at angive det maksimale antal gange, du ønsker, at Excel til at genberegne formlen, samt den maksimale ændring , som fortæller Excel til at genberegne , når en bestemt ændring er opfyldt i cellen. Generelt er reparation eller fjernelse af formlen et bedre valg end at lade , som cirkulære referencer kan føre til fejlberegninger , hvis ikke ordentligt indstillet.
Finde Referencer
p Du kan ikke lave eller fjerne en cirkulær reference , hvis du ikke kan finde det, så Excel gør det relativt let. Hvis du har modtaget en projektmappe fra en anden eller har et stort antal formler programmeret ind i din egen plade og er ikke sikker på, hvilken en er årsag til problemet, vil Excel finde det for dig . Vælg " formler" fanen og klik på den lille pil ved siden af " Fejlkontrol " i " Formel revision " område. Før musen hen over "Circular referencer " notering og en fly- out menu vises der lister hver celle med en cirkulær reference. Klik på den første celle og Excel vil tage dig til denne celle. Kontrollér formlen , som vises i formellinjen øverst i regnearket , og løse eller fjerne eventuelle fejl, du finder. Gentag processen for den næste celle , hvis mere end én er opført i fly- out menu.
