En Portable Document Format (PDF -fil) bruges ofte til at tilbageholde nogen formateringen af ​​et dokument oprettet i et andet program , som f.eks et word dokument, regneark eller komplekse design -fil. PDF-filer oprettes og styres ved hjælp af Adobe Acrobat. Til at oprette en PDF- database -fil , din bedste chance er at skabe det første ved hjælp af en database eller et regneark program, såsom Microsoft Excel. Derefter kan du konvertere filen til en PDF-fil og tilføje Adobe Acrobat søgen bar og indeksere funktioner, hvilket gør det nemt for brugere at søge i databasen . Ting du skal
Adobe Acrobat
regneark program
Vis Flere Instruktioner
Konverter database til PDF ( ref. 1, 2)
1

Åbn en regneark på computeren, og indtaste alle de data, du vil medtage i databasen. Hvis du bruger en database program, vil du være i stand til at indtaste data langt mere effektivt, end hvis du skulle starte en PDF fra bunden. Gem filen , når den er fuldført.
2

Gem filen som en PDF , hvis du bruger et program, der tillader det. Alle Microsoft Office- programmer giver denne evne , så længe du allerede har Adobe Acrobat installeret på din computer . For eksempel, i Excel ved at klikke på "Microsoft Office-knappen, " rulle over " Gem som " og vælg " PDF eller XPS. " Skriv et filnavn, og klik på " Udgiv ". I andre programmer, kan du være i stand til at udskrive til PDF ved hjælp af Adobe PDF- printer. Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat.
3

konvertere filen via Adobe Acrobat , hvis trin 2 ikke er mulig. Open Acrobat og klik på "Filer , Opret PDF, Fra fil. " Vælg regnearket fil fra "Open" dialogboksen, og klik på " Åbn ". Filen vil konvertere og åbne en ny PDF-dokument. Klik på "Filer , Gem som" for at gemme filen .
Tilføj søgefunktioner (ref. 3, 4)
4

Adgang "Find " værktøjslinjen i Adobe Acrobat . Det vil være åbent som standard, men du kan altid finde den igen ved at vælge "Rediger Find ". Brug den til at finde nogen ord i dokumentet .
5.

Brug " Søg " vinduet for at tillade en mere kompleks søgning. Klik på "Rediger , Søg " for at vise det, eller klik på pilen ved siden af ​​" Find " værktøjslinje, og klik på " Åbn fuld Acrobat -søgning. " Denne funktion er også tilgængelig for brugere af Adobe Reader .
6

Oprette et indeks for PDF , så brugerne kan søge i databasen . Hvis du vil tilføje et indeks , klik på " Avanceret Document Processing, Administrer Embedded Index. " Klik på " Embed Index. " Følg vejledningen og klik på " OK". Indekset vil blive inkluderet med PDF , når du distribuere den til modtagerne.