Adobes Portable Document Format (PDF) gør det nemt for dokument forfattere at distribuere fast layout -filer til næsten hvilken som helst computer og operativsystem kombination. Så længe en bruger har installeret Adobes gratis Reader , kan de få vist og udskrive PDF-filer med blot et par klik. Hvis du ønsker at oprette dine egne PDF-filer ved hjælp af Microsoft Word , eller enhver design eller publishing program , downloade og installere en PDF skabelse program. Når du har gjort det , genererer PDF-filer er en hurtig proces. Instruktioner
1
Download en PDF-oprettelse program. Adobe Systems ' Acrobat og PDF Bean PDF4U programmer er to nemme at bruge , kommercielle PDF applikationer. Acro Softwares CutePDF Writer er en udbredt gratis alternativ .
2
Luk Microsoft Word.
3
Åbn den fil, du hentede i forrige trin , og følg på skærmen for at fuldføre installationen .
4
Åbn dit dokument i Microsoft Word.
5.
Klik på "File " i øverste menubjælke og vælg " Print . " Hvis du bruger Microsoft Word 2007, klik på den runde " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af programvinduet , og vælg "Udskriv " i stedet.
6
Vælg navnet på den PDF- program, du installerede i trin 2 (fx " Adobe PDF ", " PDF4U Adobe PDF Creator ", " CutePDF Writer ") fra listen over tilgængelige printere.
7
Klik på "Udskriv " eller " OK. " < br >
8
Vælg, hvor du vil gemme PDF, give filen et navn , og klik derefter på "Gem". Dit Word-dokument vil blive konverteret til en PDF- fil i et par sekunder .