Acrobat PDF " Bogmærker " fungerer som indgange i indholdsfortegnelsen og navigationshyperlinks , hvilket gør at finde indhold i PDF lettere. Du kan oprette bogmærker i PDF-filer manuelt - ved at vælge indhold og derefter definere Bogmærke - men denne proces , afhængigt af størrelsen og længden af din PDF, er kedelig og tidskrævende . Desuden vil du nødt til at købe Acrobat Pro til at gøre den slags ændringer i PDF-filer. Det er meget lettere at bruge Microsoft Word indbyggede " overskrift" styles til automatisk at oprette bogmærker , når du eksporterer dokumentet til PDF. Ting du skal
Microsoft Word 2007 eller senere
Vis Flere Instruktioner
Konvertering Word Overskrift Styles til PDF-bogmærker
1
Åbn Microsoft Word.
< br > 2
Klik på " Office-knappen " ( Microsoft Office ikonet i øverste venstre hjørne af dokumentvinduet ) , og vælg " Åbn". Dette viser dialogboksen Åbn. Naviger til Word-dokumentet , du vil konvertere til PDF , skal du vælge den og derefter klikke på "Åbn "-knappen.
3
Find den første overskrift i det dokument, du ønsker at gøre et bogmærke . Klik musemarkøren på overskriften for at indsætte tekst- redigering markør.
4
Klik på " Overskrift 1 " knappen i " Styles " i "Home " værktøjslinjen .
< P > Som standard har Word tre overskriften stil niveauer, navngivet "Overskrift 1" , "Overskrift 2" og så videre. Når Word konverterer dokumentet til PDF det skaber Bogmærker i hierarkiske niveauer . Overskrift 1 konvertitter til det øverste niveau i hierarkiet , Overskrift 2 konvertitter til andet niveau , Overskrift 3 bliver det næste niveau - du får den idé. De bogmærker vises i PDF-filen i en top- down , indrykket format med udgiftsområde 2 indrykket under Overskrift 1, Overskrift 3 indrykket under udgiftsområde 2 , etc.
5
Fortsæt går gennem dokumentet anvender overskriften stilarter , hvor du ønsker dine bogmærker.
Som du anvende formater , Word re- formaterer teksten til de aktuelle stil indstillinger. Hvis du ikke kan lide den formatering , kan du ændre det for hver overskrift stil som dette: Klik på " Style" -knap ( placeret under " Skift typografier " i " Styles " i "Home " værktøjslinje, en lille down- pil ) . Dette åbner Styles dialogboksen . Før musen hen over den typografi, du vil ændre, og klik derefter på drop- down pilen til højre for den stil navn. Vælg "Rediger " fra flue -menu . Dette åbner dialogboksen Rediger typografi . Du kan lave skrifttype og afsnit format ændringer i denne dialogboks.
6
Klik på " Office-knappen " ( Microsoft Office ikonet i øverste venstre hjørne af dokumentet vindue). Før musen hen over "Gem som" i venstre side af menuen . Den " Gem som" muligheder vises i højre rude i Office-knappen menu. Vælg "Adobe PDF ". Word viser Acrobat PDFMaker dialogboksen fortæller dig at gemme filen , før du konvertere den til PDF. Klik på "Ja " for at vise Gem Adobe PDF-fil som dialogboks.
7
Navn og gemme filen. Når konverteringen er færdig, PDF åbner i Acrobat Reader ( eller Acrobat Pro , hvis du har det ) . Dine overskriftstypografier vises som bogmærker på venstre side af programvinduet .