Lotus Notes er et program fra IBM, der bruges primært af virksomheder til e-mail , kalender og instant messaging formål, blandt andre funktioner. Portable Document Format (PDF) er en populær filtype bruges til at konvertere printbare dokumenter til et format , der kan læses af alle med en PDF læsning program . Du kan konvertere Lotus Notes e-mail til PDF-format med den rigtige software ved at følge et par skridt. Ting du skal
Lotus Notes
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
bruge en gratis PDF Writing Program
1

downloade og installere en gratis PDF skaber programmet til din computer. Der er mange gratis PDF skaber programmer til rådighed, såsom PDFill . PDFill er tilgængelig for download fra PDFill hjemmeside (se Resources). Næsten enhver PDF skabelse program er velegnet til at konvertere materiale, såsom Lotus Notes e-mail , til PDF -format og den samme proces vil gælde .
2

Launch Lotus Notes e-mail program. Åbn e-mail , som du vil konvertere til PDF-format. Du kan enten dobbeltklikke på en e- notering eller klikke én gang på den og derefter vælge "Åbn " under menuen "Filer" .
3

Klik én gang på menuen "Filer" og vælg " Udskriv". Du kan også klikke én gang på " Print " knappen på værktøjslinjen Standard. Uanset hvad, vil du starte på " Print" dialog -vinduet. Vælg PDF skriftligt program, som du har hentet fra listen genereret af "Printer Name " menuen. Klik én gang på "OK" knappen. Dette vil lancere en "Gem som " vinduet.
4

Vælg en mappe, hvor du vil gemme PDF- version af e-mail ved hjælp af " Søg i " menuen. Skriv et navn til PDF- fil i " File Name " feltet og klik én gang på knappen "Gem" for at fuldføre konverteringen. Afhængigt af den PDF skriftligt program, du bruger , kan "File Name " feltet på forhånd udfyldt med e-mailens emne . Du kan fremhæve og skrive over navnet , hvis det er nødvendigt .
Brug en kommerciel PDF Writing Program
5

Download og installere en kommerciel PDF skaber program til din computer. Adobe Acrobat Pro anvendes i de efterfølgende trin , og en gratis prøveversion er tilgængelig fra Adobe Systems hjemmeside (se Resources). Mens Acrobat -programmer kan være dyrt, gør de tilbyder en unik funktion, der giver dig mulighed for at tilføje et "Adobe Acrobat " værktøjslinjen til de fleste programmer.
6

Start Lotus Notes e-mail- program. Åbn e-mail , som du vil konvertere til PDF-format. Du kan enten dobbeltklikke på en e- notering eller klikke én gang på den og derefter vælge "Åbn " under menuen "Filer" .
7

Klik én gang på menuen "Filer" og vælg " Indstillinger ". Klik én gang på" Toolbar Preferences "valgmulighed. Dette vil lancere en særskilt " Toolbar Preferences " vinduet. Klik én gang på " Værktøjslinjer " linket til venstre for " Toolbar Properties " vinduet , og marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Adobe Acrobat " valg . Klik én gang på "OK" knappen. Du vil bemærke, at "Adobe Acrobat " drop- down menu er nu til stede på standardværktøjslinjen .
8

Klik én gang på "Adobe Acrobat " menuen og vælg "Konverter til Adobe PDF" valgmulighed . Dette vil lancere en "Gem som" vinduet. Vælg en mappe, hvor du vil gemme PDF- version af e-mail ved hjælp af " Søg i " menuen. Skriv et navn til PDF- fil i " File Name " feltet og klik én gang på knappen "Gem" for at fuldføre konverteringen. Adobe Acrobat vil automatisk udfylde "File Name" feltet med e-mailens emne . Du kan fremhæve og skriv over navnet , hvis det er nødvendigt .