? Portable Document formater ( PDF) er blevet en mere bekvem måde at gemme, overføre og sende dokumenter uden at ødelægge formatet. Mac er specielt designet software til PDF-filer , men hvis du ikke har den software , du er heldig , fordi der er alternativer. Digital Master PDF-filer

digital master PDF-filer er den mest almindelige måde at gøre en fil en PDF . Dette formaterer dit dokument til nem print og visning adgang , mens eliminerer behovet for tekstinput, og format ændringer . For at gøre en fil PDF i Digital Master Format , vælg den fil, du ønsker at konvertere og åbne den i dit hjem skærmen . Klik på "File " i øverste venstre hjørne af dokumentet. Rul ned og vælg " Udskriv". Du vil være i stand til at se den PDF pop- up -menuen. Vælg " Gem som PDF. " Gem under navnet dit valg og klik på "Gem". Når du har gemt det i en PDF, vil din fil øjeblikkeligt konvertere tekst og grafik til en fuld opløsning. Sørg for at du har foretaget rettelser og ændringer til dit dokument før du gør det til en PDF-fil. Du vil ikke være i stand til at foretage ændringer, når du har konverteret din fil til PDF.
Lille PDF-filer

Klik på " Filer" og derefter vælge " Print . " Rul ned til" Gem som PDF. "Vælg" Komprimer fil . "Filen vil reducere til en mindre størrelse , hvilket gør det nemmere at sende din fil i en email. Komprimerede filer også spare plads på din harddisk.

Krypterede PDF-filer

Klik på " Filer" og vælg derefter " Udskriv". Rul ned til " Krypter PDF. " Du vil blive bedt om at indtaste en adgangskode. Denne mulighed er for dem, der ikke ønsker at dele deres filer med alle. Hver gang nogen ser din fil , skal han indtaste den adgangskode, du har oprettet.
PDF -X -filer

Klik på " Filer" og derefter vælge " Udskriv. " Rul ned til " Gem som PDF -X. " Brug denne indstilling , hvis du ønsker at udskrive et stort antal filer eller udskrive mange kopier af den samme fil. PDF - X-filer behøver kun en lille mængde af information til dokumentet til print, som forhindrer computeren og printeren i at gå i overdrive.