En af de store opgaver i erhvervslivet er formatering og organisere information , så andre kan nemt få adgang til og bruge det. Ofte betyder konvertere en type dokument til et andet . Et eksempel på dette ville være, hvis du har scannet i billeder, som du gerne vil konvertere til PDF-format. Du tror måske , at du ville brug for en specialiseret dyrt program for denne konvertering , men du kan bruge Writer-programmet , der følger med freeware Open Office Suite. Instruktioner
1

Læg de scannede billeder ind i din computer og gemme dem til en enkelt mappe .
2

Gå til OpenOffice.org og hente den nyeste stabile version af programmet . Derefter installere det på din computer. En genvej til programmet vil blive vist på skrivebordet.
3

Klik på OpenOffice genvejen til at åbne pakken . I pakken tilvalgsdialogen , skal du vælge "Tekst " valgmulighed , og Writer-programmet åbnes.
4

Gå til menuen og klik på " Indsæt " og derefter " Picture " og vælg " Fra fil ". I den dialogboks, der åbnes, skal du gå til en af ​​de billeder, du lagt i trin 1 , og vælg den. Den vil blive indsat i dokumentet. Klik på billedet og bruge kontrollerne for at ændre størrelsen til, hvad du ønsker for dokumentet.
5.

Gentag trin 4 for alle de billeder , du ønsker at bringe ind i dokumentet . Skriv for at ændre dem, så du undgår store områder af blank side .
6

Vælg "File" og klik på " Eksporter til PDF. " I den dialogboks, der åbnes , skal du vælge layout og funktioner, du ønsker til PDF-filen ( såsom hvorvidt det vil have noter eller bogmærker ) . Også vælge, om dokumentet vil have en adgangskode eller ej. Klik derefter på " OK" , og din PDF-dokument vil blive gemt.