PDF-formularer giver dig mulighed for at indsamle uforskammet data elektronisk . Folk kan lide PDF som et format til deres former, fordi det fungerer på flere platforme , og er mere kompakt end andre veje . Men for at holde alle de indsamlede data fra PDF-formularer på ét sted, skal du bruge en Microsoft Access-database. Denne måde kan du få adgang til det hurtigt, kompilere den ind i rapporter og finde bestemte typer data med Access forespørgsler. Det er ganske simpelt at importere data fra en PDF-formular til en Access -database. Ting du skal
Adobe Acrobat eller Reader
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn formularen i Adobe Acrobat eller Reader , der indeholder de data, du vil importere til Access.
2
Klik på " Filer> Gem som tekst. " Vælg placering for at gemme den nye tekst fil, hvor du let kan finde den . Luk formularen og Adobe.
3
Åbn den Access-database , du vil importere data ind .
4
Importer tekstfilen. I Access 2007 skal du klikke på " Eksterne data " fanen. Klik på " Tekstfil " i " Importer" sektionen. Naviger til hvor du har gemt tekstfilen , skal du klikke på den og klik på " Import". I tidligere versioner af Access , skal du klikke på "File > Hent eksterne data > Importer" . Vælg " Tekstfil " i " Filtype " boksen. Naviger til hvor du har den gemte tekstfil gemme, skal du klikke på det én gang og klik på " Import".