Portable Document Format (PDF) er et dokument type, der anvendes til at konvertere en kilde dokument , som Microsoft Word, ind i en fil, der kan ses til et publikum , der måske ikke har den source program . Enhver med en visning af PDF program kan starte og gennemgå filen. Med den rigtige software , kan oplysningerne i et PDF-dokument konverteres til en datafil til brug i et regneark eller en database. Du kan oprette et regneark fra en PDF ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Installer en PDF skriftligt program. PDFill anvendes i de følgende trin , og det er tilgængeligt for en gratis download på pdfill.com . Der er en række af PDF skrive programmer til rådighed, men foretage visse den du vælger har en funktion, der giver dig mulighed for at konvertere PDF til en datafil , eller til et regneark .
2
Åbn " PDFill PDF Editor "-programmet fra PDFill suite. Brug menuen "Filer" for at vælge "Åbn nye PDF Project. " Fra "Vælg PDF-fil " pop -up vindue , skal du bruge " Søg i" drop down til at finde den mappe, som PDF , som du vil oprette et regneark er gemt. Vælg filen , og klik én gang på "Åbn "-knappen.
3
Klik én gang på menuen "Filer" og vælg " Import /Export Forms data" valgmulighed. Dette vil lancere en særskilt " Import /Export " vinduet. Klik én gang på "Export ind Text " knappen. Vælg " TXT " format i " Filtype " feltet i "Gem som " vinduet. Skriv et navn til tekstfil ind i "File name" feltet og klik én gang på knappen "Gem" .
4
Åbn regnearksprogrammet . I dette eksempel Microsoft Excel anvendes , men den samme grundlæggende proces gælder for de fleste regneark . Klik én gang på "Åbn " under "File" drop- down menu. Find den mappe, hvor du gemte " TXT " fil fra trin 3. ved hjælp af " Søg i" funktion. Sørg for " Filtype " feltet er indstillet til " Tekstfiler ", markere filnavnet og klikke én gang på "Åbn "-knappen. Dataene fra PDF vil befolke regnearket.
5.
Gem regnearket . Klik én gang på menuen "Filer" og en gang på "Gem som". Vælg en mappe, hvor du vil gemme den nye regneark ved hjælp af "Gem i " menuen. Skriv et navn i "File name" feltet og klik én gang på knappen "Gem" .
