Den største fordel ved at bruge Portable Document Format (PDF) til at distribuere materialet er, at brugerne kun behøver en PDF læsning program for at se den. Adgangen til et specifikt system eller program er unødvendig, og de fleste PDF læsning programmer er gratis . En anden fordel af PDF- formatet er muligheden for at søge i dokumentet efter ord eller sætninger . Denne proces er strømlinet , hvis et indeks er skabt til PDF , fordi indekset kan søges hurtigere end kildefilen. Du kan oprette PDF-dokumenter med et indeks , bruger den rigtige software , ved at følge et par skridt. Ting du skal
PDF-fil
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
1

Download og lancere en PDF skriftligt program. Adobe Acrobat Pro , som opkræver et gebyr for overførslen, der bruges i de følgende trin . Hvis du vælger at bruge en PDF skriftligt program, der er billigere eller gratis , sørge for, at det har en indeksering funktion.
2

Åbn PDF-filen , som du vil oprette et indeks. Klik én gang på menuen "Filer" og vælg " Åbn ". Brug " Look in " menuen for at vælge den mappe , hvor PDF blev gemt. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
3

Klik én gang på "Avanceret" -menuen og vælg " Document Processing " valgmulighed. Vælg " Administrer Embedded Index. " Dette vil lancere en særskilt " Administrer Embedded Index" dialogboksen.
4

Anmeldelse oplysningerne på "Manage Embedded Index " vinduet. Klik én gang på " Embed Index" -knappen. Dette vil generere et seperat pop- up vindue, rådgive dig om, at det aktuelle PDF vil blive gemt , lukket og genåbnet . Klik én gang på "OK" knappen.
5.

Klik én gang på "OK" knappen efter at dokumentet genåbningen . Hvis det er nødvendigt , kan du opdatere indekset efter at PDF er blevet ændret eller slette den helt. Bare gentag trin 3 og klikke én gang på enten "Opdater Index" eller "Fjern Index. " Glem ikke at gemme dokumentet med indekset . Klik én gang på "Gem " under menuen "Filer" .