Microsoft Word er et populært tekstbehandlingsprogram bruges i personlige og faglige miljøer. Lige så populær er den Portable Document Format (PDF -fil) til at distribuere materialet elektronisk blandt brugere med forskellige programmer og operativsystemer . Former, såsom registrering eller skattemæssige materiale , der almindeligvis distribueres via PDF. Du kan bruge Word udklipsholder funktion at udfylde en PDF-formular ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument, der indeholder den tekst , du ønsker at overføre til PDF ved hjælp af " Clipboard "-funktionen . Klik én gang på "File" drop- down menuen og vælge "Åbn". Brug " Look in "-funktion til at finde den mappe, hvor dokumentet er placeret. Klik én gang på dokumentet navn og én gang på "Åbn "-knappen.
2
Fremhæv den del af teksten i dokumentet , som du vil kopiere til " Udklipsholder ". Dobbeltklik på et ord i dokumentet , og træk markøren hen over et ønsket valg , mens du holder museknappen nede . En anden måde at markere tekst er at klikke én gang i begyndelsen eller slutningen af et ord , og træk markøren hen over et udvalg , mens du holder museknappen nede .
3
Højreklik én gang indenfor den markerede område og vælg " Copy " valgmulighed. Du kan også klikke én gang på "Copy "-ikonet , som ligner to sider sammen .
4
Åbn PDF-formularen , som du vil bruge oplysningerne fra " Udklipsholder ". Klik én gang på "File " drop down menuen og vælge " Åbn ". Brug " Look in "-funktion til at finde den mappe, hvori PDF er placeret. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
5.
Klik en gang i den indleverede form, hvori du vil placere oplysningerne fra " Udklipsholder ". Højreklik gang inden feltet, og vælg " Past " valgmulighed. Du kan også bruge "Indsæt " under menuen "Rediger" . De oplysninger , du har kopieret fra Word-dokumentet , vil befolke PDF formularfelt.
6
Gentag trin 2 til 5 som nødvendigt for at fuldføre PDF-formularen . Glem ikke at gemme den udfyldte PDF-dokumentet som en ny fil ved hjælp af " Gem som " under menuen "Filer" .
