Konvertering af en Microsoft Word-dokument i en udfyldt PDF-fil er ikke svært, hvis den rette konvertering software er tilgængelig. Kombinationen af ​​GhostScript 8 GSview 4 og PowerPoint er et fremragende værktøj . Både GhostScript 8 og GSview 4 er tilgængelige online som freeware . PowerPoint leveres med de fleste Microsoft Suites, og hvis brugeren allerede har Microsoft Office Suite , som omfatter Microsoft Word, er PowerPoint sikkert allerede ejede. Hvis dette ikke er tilfældet , PowerPoint er gratis i 60 dage fra Microsofts websted , eller kan købes separat. Hvad du har brug
Computer
GhostScript 8
GSview 4 fotos PowerPoint (version 2000, 2002, 2003 eller 2007)
Vis Flere Instruktioner
1 < p> Hent og installer GhostScript 8 fra http://ghostscript.com . ( Den download og installation proces er så simpelt som at klikke på de anførte links og knapper . Programmet vil guide brugeren gennem intuitiv proces . )
2

Download og installer GSview 4 fra http://pages.cs.wisc.edu /~ spøgelse /GSview /index.htm . ( Du skal blot klikke på de anførte links og knapper . Programmet guider brugeren gennem processen. )
3

Hvis PowerPoint ikke allerede er installeret på maskinen , kan PowerPoint hentes gratis i 60 dage fra http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Det er også tilgængelige for køb. Når en kopi af PowerPoint udtaget, vil det være nødvendigt at blive installeret på computeren. For at fortsætte med installationen, skal du klikke på knapperne , der er angivet af softwaren.
4

Open GSview 4. .
5.

Åbn Microsoft Word-fil i GSview 4. . < br >
6

Åbn menuen "Filer" . Klik på " Konverter". Rul ned på "Konverter " valgmulighed. Vælg " Device " valgmulighed , som ligger i " Konverter " valgmulighed. Vælg " jpeg " option placeret i " Konverter " valgmulighed. Vælg en 300 opløsning. Vælg "Side 1" kun fra " sider" valgmulighed. Gem billedet på skrivebordet. Sørg for at mærke billedet korrekt , herunder sidetallet for hver fil.
7

Gentag processen skitseret i trin 6 for hver side , der skal konverteres. Vær opmærksom på at "Side 2" i Microsoft Word-dokument skal mærkes som " Side 2 " i " Pages " valgmulighed, vil "Side 3" i Microsoft Word-dokument skal mærkes som "Side 3 " i " Pages ", og så videre.
8

Open PowerPoint. Vælg menuen "Filer" , vælg derefter " Sideopsætning ". Skift slide bredde til 8,5 inches og slide højden til 11 inches. Vælg menuen "Vis" . Vælg " Master" , og klik derefter på " Slide Master" sub- option .
P Hvis der er mere end én PDF /JPEG billeder, som skal oprettes , skal du højreklikke på den hvide plads under den oprindelige "Mester Slide " , der nu ligger på venstre hånd rude. Vælg "Ny Diasmaster . " Gentag denne proces for det samlede antal af PDF /JPEG billeder, som skal oprettes .

Sørg for at alle de tekstbokse på " Master Slide " billeder er klare. Hvis de holder nogen tekst , denne tekst vil dukke op på JPEG.
9

Klik på den første " Master Slide " placeret i venstre rude. Vælg Menu . Vælg "Indsæt " og derefter " Picture " og derefter " Fra fil " og derefter indsætte den første jpeg billede af "Side 1 " i " Master Slide ". Hvis der er mere end én jpg /PDF billede på siden, skal du gentage denne proces for hver Master Slide og PDF /jpeg image.
10

Klik på menuen "Vis" , vælg " Normal ". Dette vil returnere brugeren tilbage til den almindelige diasvisning. Hvis mere end en PDF-formular skal udfyldes , skal du højreklikke under det dias noteret på venstre rude, og vælg " Nyt dias ".
11 p Hvis der er mere end én PDF /jpeg , er det vigtigt at sikre, at hver slide /billede har sin egen baggrund . For at gøre dette , skal du højreklikke på den anden slide og og vælg "Slide Design ". Vælg det hvide område ved siden af ​​" Master Slide " ligger i " Brugt i denne præsentation " Afsnit i opgaveruden til højre.

Gentag denne proces for hver efterfølgende PDF /JPEG-billede , der sikrer tredje dias korrelerer med "Side 3" i PDF /JPEG-billede , at den fjerde slide korrelerer med "Side 4 " af PDF /JPEG-billede , og så videre.
12

Klik på det første dias . Ændre zoom på billedet, så feltet på første dias er klart synlig. Vælg "Indsæt " og derefter " Tekstboks ". Forstør tekstboksen, så kassen omfatter billedet af det felt, der skal fyldes i. Indtast de relevante oplysninger i dette felt. Gentag denne proces for alle felter, der skal udfyldes
13

Gem dias. De kan e-mailes eller printes ud og sendt eller faxes.